Im Bayerischen Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention ist im Vorzimmer des Büros der Staatsministerin zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Vollzeit-Stelle der 2. Vorzimmerkraft (m/w/d) am Standort München zu besetzen.
Die Tätigkeit umfasst insbesondere folgende Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen und Veranstaltungen von Frau Staatsministerin
- Erledigung von Schreib- und Büroarbeiten
- Telefonvermittlung
- Internetrecherche
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Unsere Anforderungen
· eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als
- Berufsgruppe 71: Bürokaufmann/Bürokauffrau, Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation, Fachangestellter/Fachangestellte für Bürokommunikation, Industriekaufmann/Industriekauffrau, Personaldienstleistungskaufmann/Personaldienstleitungskauffrau
- Berufsuntergruppe 731: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte
- Berufsuntergruppe 732: Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungsfachangestellte oder BL1
· sehr gute Kenntnisse der Bürosoftware (MS-Office, Schreib- und Kalkulationsprogramme, Datenbanken) und schreibtechnische Fertigkeiten,
· ein hohes Maß an Belastbarkeit und Flexibilität,
· gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in der deutschen Sprache,
· besondere Zuverlässigkeit, Freude am Organisieren, an der Kommunikation und an der Arbeit im Team, Kommunikationsfähigkeit sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie
· Bereitschaft zur Mehrarbeit (mit späterem Freizeitausgleich), sodass auch über die normalen Bürozeiten (ca. 8.30 Uhr bis 17.30 Uhr) hinaus bei Bedarf Dienst geleistet werden kann.
· Wünschenswert: berufliche Erfahrung im Vorzimmerdienst.
Wir bieten
· eine unbefristete Anstellung,
· eine verantwortungsvolle, vielseitige und interessante Beschäftigung mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
· eine übertarifliche Eingruppierung gemäß den Regelungen des Bayerischen Staatsministeriums der Finanzen und für Heimat zur Eingruppierung der Vorzimmerkräfte oberster Dienstbehörden - demnach ist die Stelle entwicklungsfähig bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L (übertariflich); es kann eine übertarifliche persönliche Zulage von bis zu 360 Euro gewährt werden.
· die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
· eine Zulage für die Tätigkeit an einer Obersten Landesbehörde
Ausschreibende Behörde / Beschäftigungsbehörde:
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Beschäftigungsort:
München
Teilzeitfähigkeit:
Neben Vollzeitbeschäftigung (40,1 Stunden wöchentlich) ist auch Teilzeitbeschäftigung möglich. Bei Teilzeitbeschäftigung sind die Arbeitszeiten (Beschäftigungsumfang, Einbringung) aus zwingenden dienstlichen Gründen aufeinander abzustimmen, da nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden kann.
Ihre Ansprechpartnerin
Frau Matthes (089-95414 - 2860)
Weitere ergänzende Angaben:
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen:
Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte unter der Angabe der Kennziffer und Ihrer Motivation bis
spätestens 30. Januar 2025 (Bewerbungsschluss)
an das Funktionspostfach Personal-StMGP@stmgp.bayern.de bzw. an das
Bayerisches Staatsministerium für Gesundheit, Pflege und Prävention
Referat Z1
Haidenauplatz 1
81667 München
Übersenden Sie per E-Mail nur ein Dokument, höchstens 5 MB bzw. per Post nur Kopien, da Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Bei Vorbeschäftigung im öffentlichen Dienst ist ein geeigneter Nachweis über die Eingruppierung im derzeitigen bzw. letzten Beschäftigungsverhältnis beizulegen.
Kennziffer der Ausschreibung:
Z1-A0302-2024/78
Voraussichtlicher Besetzungstermin:
1. April 2025
Bewerbungsschluss
30. Januar 2025
