20 Std / Woche

Bürokauffrau/-mann (m/w/d) Teilzeit

Unser Angebot

• Arbeitszeit ist Teilzeit - 20 Wochenstunden
• Unbefristete Anstellung mit Leistungsgerechter Bezahlung
• Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeiten zur Vereinbarung von Familie und Beruf
• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kostenfreie Parkplätze auf dem Firmengelände
• Unternehmensveranstaltungen

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Bearbeitung von E-Mail-Anfragen und Post
• Aktenverwaltung, Ablage und Pflege von Datenbanken
• Koordination von Terminen und Organisation von Meetings und Besprechungsräumen
• Administrative Unterstützung bei der Sachbearbeitung von Büroangelegenheiten
• Erstkontaktaufnahme und Betreuung der Mieter unserer Immobilien
• Prüfung von Kreditorenrechnungen, Erstellung von Bauverträgen sowie Auftragserteilung an Nachunternehmer
• Ausstellung von Ausgangsrechnungen für laufende Projekte sowie Verwaltung der Kasse
• Unterstützende Aufgaben zur Kalkulation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Office Management
• EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Freundliches Auftreten und ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Immobilienerfahrung wünschenswert