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23592: Executive Assistant R&D / Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.
Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen

Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Aufgaben

Unterstützung der Entwicklungsleitung im operativen Tagesgeschäft
Office-Management (Termin-Management, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Organisation und Moderation von Management- Workshops, Erstellen von Reportings und Auswertungen)
Gestaltung von Präsentationen mit PowerPoint
Eigenständige Bearbeitung von Aufgaben und kleinen Projekten in direkter Zusammenarbeit mit der Entwicklungsleitung und den Führungskräften des Bereichs (Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Themen)
Umsetzung von Änderungen in administrativen Prozessen des Bereichs in enger Abstimmung mit der Entwicklungsleitung (Workflow Definition, Dokumentation, Einführung in der Organisation, Schulung der Mitarbeiter)

Anforderungen

Bachelorabschluss mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Projekt- Management oder kaufmännische Ausbildung
Umfangreiche Erfahrung als Executive Assistant oder Assistenz der Geschäftsführung
Methodenkompetenz für Office-Management, Besprechung-/Workshop Moderation, Steuerung kleinerer interner Projekte
Fortgeschrittene Kenntnisse im Bereich Office IT (MS Outlook, MS Word/Excel/PowerPoint, MS Sharepoint, Confluence) sowie idealerweise SAP Grundkenntnisse
Selbstständige und systematische Arbeitsweise sowie Fähigkeit und Interesse basierend auf Zielen Themen eigenständig zu bearbeiten
Gute Kommunikations- und Moderationsfähigkeiten, offene Persönlichkeit, Fähigkeit in unbekanntem Umfeld auf Personen zuzugehen
Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Englisch
Wir freuen uns auf SIE!

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

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Veröffentlicht am 23.08.2024

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