Accounting- und Office-Manager w/m/d

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Accounting- und Office-Manager w/m/d Teilzeit (16 - 20 Stunden)
hw.design gmbh - München - ab sofort

Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Accounting- und Office-Manager:in in Teilzeit (16 - 20 Stunden).

Wer sind wir?

hw.d ist eine erstklassige, professionell geführte, preisgekrönte Designagentur für Corporate Experiences in Branding, Communication und Reporting im Herzen von München. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von Start-up- bis DAX-Größe. Unser fokussiertes Team besteht aus rund 17 Mitarbeitenden sowie einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Beratung, Strategie, Design, Kommunikation und Realisierung.

Deine Aufgaben bei uns:

Du bist die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen und kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte. Insbesondere:

Agenturinterne Aufgaben

• Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang, Meetings, Postbearbeitung
• Planung und Vorbereitung von Meetings und Firmenevents
• Diverse administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Vertragsmanagement etc.)
• IT-Administration/Dokumentation (Verwaltung/Zuweisung/Änderung/Kündigung von Lizenzen)
• Administrative Arbeiten mit Agentur-Software (Moco)
• On- und Offboarding von Kolleg:innen

Finanzen

• Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Erfassen der projektbezogenen Buchhaltungsbelege in den Programmen Moco und DATEV Unternehmen Online (DUO) sowie alle damit verbundenen Abstimmungen
• Personal-Buchhaltung / administrative Arbeiten im Bereich Human Resources
• Zahlungsverkehr / Zahlungs- und Liquiditätsmanagement
• Kassenführung und Erfassen von Kassenbelegen
• Erfassen und Abführen der KSK-Leistungen
• Zusammenarbeit mit Steuerberater:in und Hausbanken

Diese Anforderungen solltest du mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches, verbindliches Auftreten
• Flexibilität und Motivation in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und dieses zu unterstützen
• Eigenverantwortlichkeit und schnelles Auffassungsvermögen
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
• Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld

Das erwartet dich

• Inhaltlich spannende und vielfältige interne Projekte und Aufgaben
• Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
• Moderne IT-Infrastruktur
• Professionelles Onboarding
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Austausch und regelmäßige Veranstaltungen im lebendigen Creative Hub im Herzen Münchens
• Sehr nette und sympathische Kolleg:innen

Wir freuen uns über Bewerber (m/w/d), die mit uns gemeinsam Kund:innen in ein nächstes Level führen möchten und die im Team Spaß daran finden, täglich auf anspruchsvollem Niveau Kommunikations- und Designaufgaben zu lösen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@hwdesign.de.

Frank Wagner

Founder & Managing Director
Member of Management Board
\+ 49 89 20 25 75-11
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