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Accounting- und Office-Manager w/m/d Teilzeit (16 - 20 Stunden)
hw.design gmbh - München - ab sofort
Für unser Büro in München suchen wir ab sofort eine:n Accounting- und Office-Manager:in in Teilzeit (16 - 20 Stunden).
Wer sind wir?
hw.d ist eine erstklassige, professionell geführte, preisgekrönte Designagentur für Corporate Experiences in Branding, Communication und Reporting im Herzen von München. Seit 1995 begleiten wir Unternehmen von Start-up- bis DAX-Größe. Unser fokussiertes Team besteht aus rund 17 Mitarbeitenden sowie einem weitreichenden Netzwerk in den Bereichen Beratung, Strategie, Design, Kommunikation und Realisierung.
Deine Aufgaben bei uns:
Du bist die gute Seele der Agentur. Du liebst es, wenn Abläufe reibungslos klappen und kümmerst dich um alle praktischen, organisatorischen und administrativen Aspekte. Insbesondere:
Agenturinterne Aufgaben
- Unterstützung des Teams in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang, Meetings, Postbearbeitung
- Planung und Vorbereitung von Meetings und Firmenevents
- Diverse administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Vertragsmanagement etc.)
- IT-Administration/Dokumentation (Verwaltung/Zuweisung/Änderung/Kündigung von Lizenzen)
- Administrative Arbeiten mit Agentur-Software (Moco)
- On- und Offboarding von Kolleg:innen
Finanzen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Erfassen der projektbezogenen Buchhaltungsbelege in den Programmen Moco und DATEV Unternehmen Online (DUO) sowie alle damit verbundenen Abstimmungen
- Personal-Buchhaltung / administrative Arbeiten im Bereich Human Resources
- Zahlungsverkehr / Zahlungs- und Liquiditätsmanagement
- Kassenführung und Erfassen von Kassenbelegen
- Erfassen und Abführen der KSK-Leistungen
- Zusammenarbeit mit Steuerberater:in und Hausbanken
Diese Anforderungen solltest du mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Freundliches, verbindliches Auftreten
- Flexibilität und Motivation in einem jungen, dynamischen Team zu arbeiten und dieses zu unterstützen
- Eigenverantwortlichkeit und schnelles Auffassungsvermögen
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Hohe Sozialkompetenz, Flexibilität und ausgeprägtes Organisationstalent
- Sensibilität und Diskretion im täglichen Arbeitsumfeld
Das erwartet dich
- Inhaltlich spannende und vielfältige interne Projekte und Aufgaben
- Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
- Moderne IT-Infrastruktur
- Professionelles Onboarding
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Austausch und regelmäßige Veranstaltungen im lebendigen Creative Hub im Herzen Münchens
- Sehr nette und sympathische Kolleg:innen
Wir freuen uns über Bewerber (m/w/d), die mit uns gemeinsam Kund:innen in ein nächstes Level führen möchten und die im Team Spaß daran finden, täglich auf anspruchsvollem Niveau Kommunikations- und Designaufgaben zu lösen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@hwdesign.de.
Frank Wagner
Founder & Managing Director
Member of Management Board
\+ 49 89 20 25 75-11
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