Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)

Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)

Wir suchen

Ihr Einstieg in das Projektmanagement:
Für ein international agierendes Unternehmen in der wissenschaftlichen Forschung und Entwicklung suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Administrative/n Assistenten/in (m/w/d) zur Unterstützung des Project Management Departments. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, an einem der weltweit führenden Projekte in der Astronomie mitzuwirken.
Chiffre: 240401-062001

Aufgaben

• Tägliche administrative Unterstützung für die Mitglieder des Project Management Departments in Deutschland und Chile
• Planung und Organisation von virtuellen und persönlichen Meetings, sowohl intern als auch extern, inklusive Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Partnern
• Organisation und Planung von Dienstreisen
• Dokumentarchivierung und Koordination des Genehmigungsprozesses
• Vertretung und Unterstützung bei Abwesenheit anderer Assistenten
• Flexibilität und Anpassungsbereitschaft an unerwartete Anforderungen

Profil

• Sie haben bereits erste Erfahrung als administrative/r Assistent/in, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie kundenorientierte Einstellung zur Interaktion mit verschiedenen technischen und kulturellen Hintergründen
• Selbstständige, hochmotivierte Arbeitsweise mit problemlösender Einstellung und Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen und Prioritäten zu balancieren und unter Zeitdruck zu arbeiten
• Klare, prägnante und zeitnahe mündliche und schriftliche Kommunikation
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Software (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint etc.)
• Hohe (fließende) Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil, Spanischkenntnisse sind ein Plus

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
• Gute Übernahmechance durch Kundenunternehmen
• Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Fahrkostenübernahme
• Attraktive Mitarbeiterprämien
• Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
• EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
• Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
• Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
• Freundliches und hilfsbereites Team

Details

Ort: Garching
Branche: F&E Astronomie
Vollzeit
Ab sofort
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Ihr Ansprechpartner

Dominik Schneider
dominik.schneider@conzept-pm.de Tel: 0152 34222288
Tel: 0152 34222288

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per Post, per Mail über unser Onlineformular oder telefonisch!