Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)- Garching

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)- Garching Administrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)- GarchingKopfbereichArbeitProjektassistent/inAdministrativer Assistent im Projektmanagement (m/w/d)- GarchingConzept Personalmanagement & -service GmbHVollzeitMünchenab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: je nach Qualifikation und ErfahrungStelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung

Ihr Einstieg in das Projektmanagement:

Für ein international agierendes Unternehmen in der wissenschaftlichen Forschung und Entwicklung suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n Administrative/n Assistenten/in (m/w/d) zur Unterstützung des Project Management Departments. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, an einem der weltweit führenden Projekte in der Astronomie mitzuwirken.
Chiffre: 240401-062001

Aufgaben

Tägliche administrative Unterstützung für die Mitglieder des Project Management Departments in Deutschland und Chile
Planung und Organisation von virtuellen und persönlichen Meetings, sowohl intern als auch extern, inklusive Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Partnern
Organisation und Planung von Dienstreisen
Dokumentarchivierung und Koordination des Genehmigungsprozesses
Verwaltung der Dokumentenarchivierung und Koordination des Genehmigungsprozesses
Vertretung und Unterstützung bei Abwesenheit anderer Assistenten
Flexibilität und Anpassungsbereitschaft an unerwartete Anforderungen

Profil

Sie haben bereits erste Erfahrung als administrative/r Assistent/in, vorzugsweise in einem dynamischen, internationalen Umfeld
Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie kundenorientierte Einstellung zur Interaktion mit verschiedenen technischen und kulturellen Hintergründen
Selbstständige, hochmotivierte Arbeitsweise mit problemlösender Einstellung und Aufmerksamkeit für Details
Fähigkeit, widersprüchliche Anforderungen und Prioritäten zu balancieren und unter Zeitdruck zu arbeiten
Klare, prägnante und zeitnahe mündliche und schriftliche Kommunikation
Fundierte Kenntnisse der Microsoft Office Software (MS Word, Excel, PowerPoint, Teams, SharePoint etc.)
Hohe (fließende) Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich, gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil, Spanischkenntnisse sind ein Plus

Benefits

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Sicherheit durch Tarifbindung mit übertariflichen Lohn
Gute Übernahmechance durch Kundenunternehmen
Zusätzliche Benefits wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Fahrkostenübernahme
Attraktive Mitarbeiterprämien
Ein moderner Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten
EGYM Wellpass erhältst du auf Wunsch einen stark verbilligten Zutritt zu den TOP Fitness-Studios
Coporate Benefits Einkaufsvergünstigung bei Sport Scheck
Persönlicher Ansprechpartner in allen Belangen
Freundliches und hilfsbereites Team.

Ihr Ansprechpartner

Dominik Schneider
dominik.schneider@conzept-pm.de Tel: 0152 34222288
Tel: 0152 34222288
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per Post, per Mail über unser Onlineformular oder telefonisch!ArbeitsorteKarte anzeigen