Dokumentenverwalter (m/w/d)

Administrator für eingestufte Daten/Dokumente und Verschlusssachen (VS)-Verwalter/in

• DLR-GfR mbH Jobportal
• Oberpfaffenhofen
• Präsenz / Mobil
• Publiziert: 21.11.2024

Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!

IHRE MISSION:

In Ihrer Rolle als Administrator für eingestufte Daten/Dokumente und Verschlusssachen (VS)-Verwalter/in verantworten Sie folgende Schwerpunkte:

• Verwaltung und Buchführung eingestufter Projekt- und Unternehmensdokumente
• Qualitätskontrolle entsprechend definierten Standards
• Administration der als VS eingestuften Dokumente der Projekte des Unternehmens
• Erforderliche Ver- / Entschlüsselung von eingestuften Dokumenten
• Mitarbeit bei Konfiguration und Weiterentwicklung technologischer Anwendungen im Dokumentationsprozess
• Erarbeitung von Vorschlägen zur Strukturierung/ Ablage von Dokumenten
• Führen der Übersicht / Datenbank zu den eingestuften Dokumenten
• Zuarbeit bei Sachstandsanfragen im Rahmen der jeweiligen Verantwortungsbereiche
• Durchführung der Aufgaben eines VS-Verwalters/einer VS-Verwalterin
• Bearbeitung von Anfragen und Anträgen
• Unterstützung und Zuarbeit des SiBe bei VS-Bestandsprüfung und Inventarisierung
• Mitarbeit bei Audits und Inspektionen im Auftrag des SiBe/LSO
• Bearbeitung der VS-Tagebücher und Unterstützung des SiBe bei der Nachweisführung

IHRE QUALIFIKATION

• Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung z.B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• langjährige berufliche Erfahrung in Verwaltungsverfahren und Aktenführung und in der Projektierung von Workflows
• Entsprechende Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit EDV für Büroanwendungen (Hard- /Software und Datenpflege) sowie umfassende Kenntnisse und Fertigkeiten in der Anwendung von MS-Office und Datenbank-Software
• Sorgfältige, selbständige und analytische Arbeitsweise
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu stetiger Weiterbildung und Weiterqualifikation, vor allem im Fachbereich
• Gutes Verständnis für komplexe Zusammenhänge, schnelle Auffassungsgabe
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
• Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

UNSER ANGEBOT

• Work-Life-Balance u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle und Mobile Office Optionen
• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
• Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander und internationaler Teamspirit
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Zugang zu LinkedIn Learning
• Zugang zur corporate benefits Plattform (Mitarbeiterangebote)
• JobRad (Dienstradleasing)
• Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (Firmenfitness)
• betriebliche Krankenzusatzversicherung

KONTAKT

Wir haben Ihr Interesse geweckt aber Sie haben noch Rückfragen zur Position? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter recruiting@dlr-gfr.com!

• Cornelia Nastas
• Stellvert. Human Resources Manager