Assistenin (w/m/d) Compliance

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).
Wir suchen für unseren Kunden im öffentlichen Dienst im Zentrum Münchens mit Übernahme eine*n
Assistentin (w/m/d) Compliance

Ihre Vorteile

• Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden
• Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten
• Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
• Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit
• Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung
• Dies werden Ihre Aufgaben sein: Sie übernehmen alle Assistenztätigkeiten und die Sachbearbeitung und unterstützen die Abteilungen bei der Einhaltung von Regelungen insbesondere im Compliance-Bereich
• Dabei sind Sie zuständig für die Organisation und Koordination von Terminen für Besprechungen und Veranstaltungen und unterstützen in Projekten
• Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, die Entgegennahme von Anfragen und die Fristenkontrolle
• Zusätzlich sind Sie für die Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, Anfertigung von Protokollen, Vor- und Nachbereitung von Unterlagen verantwortlich
• Sie übernehmen die Koordinations- und administrative Leitungsfunktionen in Projekten wie auch der ganzen Abteilung und koordinative Aufgaben in Compliance-Tools sowie die Erstellung von projektbezogenen Analysen, Übersichten und Dokumentenabgleich

Ihre Qualifikation

• Sie bringen eine abgeschlossene Qualifizierung, Studium oder Ausbildung mit einer hohen IT-Affinität insbesondere der Arbeit mit IT-Tools und Dokumentenmanagementsystemen mit
• Außerdem verfügen Sie über Erfahrung im Assistenzbereich und idealerweise im genannten Bereich Compliance
• Sie verfügen über sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie über eine zielorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in fachübergreifenden Teams runden ihr Profil ab

Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!