Assistent/in für das Max-Planck-Institut

persontura bietet Fachpersonal und denjenigen, die es werden wollen Karrierechancen und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Markt.
Lernen Sie über uns Ihren zukünftigen Arbeitgeber kennen. Als mittelständischer, inhabergeführter Personaldienstleister ist es unsere Aufgabe Ihnen die Tür bei unseren Auftraggebern zu öffnen. Wir sind Ihr kompetenter Partner wenn es darum geht, am Arbeitsmarkt Profil zu zeigen. Kurze Entscheidungswege, sehr gute Erreichbarkeit und nachhaltiges Handeln zeichnen uns aus.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann sind Sie bei uns richtig!
Wir suchen für das Max Planck Digital Library eine/n Assistent/in ab sofort oder nach Vereinbarung.
Tätigkeitsbeschreibung:

• Unterstützung des Sekretariates der MPDL Leitung
• Entlastung der beiden Organisationseinheiten in allen administrativen und organisatorischen Belange wie Terminkoordination, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement, Korrespondenz, etc;
• Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen ins In- und Ausland
• Vorbereitung und Begleitung von Sitzungen und Konferenzen
• Selbstständige Organisation von Veranstaltungen nach fachlichen Vorgaben
• Unterstützung bei der Umsetzung von Events
• Unterstützung bei der Organisation und Ausrichtung von In-House-Veranstaltungen

Ihr Profil

• Sie sind eine dynamische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Ausbildung zur Fremdsprachensekretärin oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
• Sie sind freundlich, dynamisch und diskret
• Sie arbeiten gewissenhaft, eigenständig, präzise, strukturiert und zuverlässig
• Sie beherrschen die deutsche sowie englische Sprache fließend in Wort und Schrift
• Sie sind ein Teamplayer

Wir bieten Ihnen

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• ein hervorragendes Betriebsklima
• eine intensive persönliche Betreuung durch unser internes Team
• ein überdurchschnittliches Einkommen mit Zulagen
• bei Bedarf einer Unterkunft unterstützen wir Sie gerne

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns bereits jetzt auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!
Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail und bitten um Ihr Verständnis, dass wir postalisch eingereichte Bewerbungen nicht zurücksenden können.