Assistent (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistent (m/w/d) Assistent (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftAssistent (m/w/d)Ludwig-Maximilians-Universität München Land BayernTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Münchenab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-LStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik - Mathematisches Institut
Vergütung TV-L
Umfang Teilzeit (50%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt (befristet auf zwei Jahre; mit Option auf Verlängerung) Bewerbungsfrist 04.07.2024
Das sind wir:
Der Lehrstuhl für Mathematische Grundlagen der Künstlichen Intelligenz ist als neugegründeter KI-Lehrstuhl am Mathematischen Institut der Fakultät für Mathematik, Informatik und Statistik der LMU Teil der HighTech-Agenda des Freistaates Bayern. Am Lehrstuhl forschen wir insbesondere an Fragestellungen zur Zuverlässigkeit von Methoden der künstlichen Intelligenz. Dies beinhaltet auch diverse interdisziplinäre Kooperationen, unter anderem mit der Medizin, Robotik und Telekommunikation. Zudem leitet der Lehrstuhl derzeit unter anderem folgende Großinitiativen (oftmals in Zusammenarbeit mit der TUM): Konrad Zuse School of Excellence in Reliable AI, ONE MUNICH Strategy Forum Projekt zu „Robotik & KI“, DFG-Schwerpunkt „Theoretical Foundations of Deep Learning“ und den AI-HUB@LMU als neue fakultätsübergreifende Plattform für Forschung, Lehre und Transfer in KI.
Wir suchen Sie:

Assistent (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

Als Assistentin bzw. Assistent unterstützen Sie die Arbeit der Lehrstuhlinhaberin in ihrem Team in administrativer und organisatorischer Hinsicht:
Vielseitige und abwechslungsreiche Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Lehrstuhlinhaberin.
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Textentwürfen unterschiedlicher Art und Form (deutsch und englisch, ggf. weitere Sprachen).
Digitalisierung und Optimierung der Geschäftsprozesse des Lehrstuhls.
Planung und Koordination von Dienstreisen und Terminen sowie Meldung von Nebentätigkeiten; Organisation von Veranstaltungen und Events.
Kommunikation (deutsch und englisch, ggf. weitere Sprachen) mit der Fakultät und weiteren Einrichtungen der LMU ebenso wie für LMU-externe, auch internationale Institutionen.
Das sind Sie:
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die präzise, strukturiert und eigenverantwortlich zu arbeiten versteht, Freude am Kontakt mit Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern in einem internationalen Umfeld hat und über folgendes Profil verfügt:
Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift in der deutschen und englischen Sprache, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse im Bereich der gängigen EDV (MS-Office-Anwendungen, Umgang mit dem Internet inkl. Datensicherheit und Datenschutz)
Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick und interkulturelle Kompetenz
Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
Erfahrungen in der universitären Verwaltung sowie weitere IT-Kenntnisse (z.B. LaTeX, Datenbanken und/oder Content Management-Systeme) sind erwünscht, aber nicht Voraussetzung.
Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Wir legen großen Wert auf ein angenehmes, kollegiales Betriebsklima an unserem hochgradig internationalen Lehrstuhl. Ihr Arbeitsplatz wird sich in zentraler Lage in München befinden und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Die Vergütung erfolgt nach entsprechende Qualifizierung und Berufserfahrung bis TV-L E8.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung an Frau Prof. Dr. Gitta Kutyniok, unter der Kennziffer 2024 - 11 mit den folgenden Unterlagen: Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Zeugnissen und Urkunden (ein PDF, max. 5MB). Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an skr101@math.lmu.de, spätestens bis 04.07.2024.
Für Rückfragen steht Frau Prof. Dr. Gitta Kutyniok (kutyniok@math.lmu.de) sehr gerne zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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