Assistent m/w/d der Geschäftsführung Teilzeit 20 Stunden

Ihre Aufgaben

• Öffnen und Weiterleiten des Posteingangs
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz
• Wiedervorlage- und Fristenmanagement
• Projektmanagement
• Führen- und Überwachung des Terminkalenders der Geschäftsleitung
• Erstellen von Verträgen und Schreiben nach Vorgabe der Geschäftsleitung
• Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen, eigenständiges Führen der Protokolle
• Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
• Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
• Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
• Ablegen der Geschäftsvorgänge

Wir erwarten

• Kfm. Ausbildung oder Studium - Rechtsanwaltsfachangestellte - Projektassistenz
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
• Verschwiegenheit

Wir bieten

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
• Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
• Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub