Assistent (m/w/d) für Oberarzt-Sekretariat

Spitze in der Medizin. Menschlich in der Begegnung.
Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.
Die Klinik und Poliklinik für Innere Medizin III
sucht zum 01.01.2025 einen
Assistenten (m/w/d) für das Oberarzt-Sekretariat
in Vollzeit (38,5 Std./Woche), befristet bis 31.12.2026, mit der Option auf Verlängerung

Das erwartet Sie

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen
• Unterstützung bei Koordination von Lehrveranstaltungen, Dienstplanerstellung und Zeiterfassung
• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen
• Schreiben von Arztbriefen nach Diktat

Was in diesem Job wichtig ist

• Erfolgreiche Berufsausbildung als Med. Fachangestellte, Bürokauffrau oder mehrjährige Berufserfahrung im medizinischen Umfeld
• Büroorganisationserfahrung und wirtschaftliche Vorkenntnisse
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert
• Gute Kenntnisse in med. Terminologie
• Freude an selbständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
• Strukturierte, vorausschauende und zielorientierte Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit sympathischem Auftreten
• Sicherer Umgang mit den modernen Kommunikationstechniken, insbesondere MS Office-Anwendungen

Darauf können Sie sich freuen

• Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe im dynamischen Umfeld von Medizin und Wissenschaft
• Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder „TV-L“ sowie dessen regelmäßige Tariferhöhungen
• Eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) und eine Jahressonderzahlung
• Fortbildungsangebote sowie Angebote der Gesundheitsförderung
• Eine gute Busanbindung incl. Jobticket sowie freie Mitarbeiterparkplätze
• Vergünstigtes Essen in unseren Cafeterias, Mitarbeiterrabatte sowie Corporate Benefits
• Familienfreundlicher Arbeitgeber (u. a. Kinderbetreuung in allen Schulferien, außer Weihnachten, für 4-12jährige)
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Unterstützung bei der Wohnungssuche, Jobticket, kostenlose Parkplätze, Kinderbetreuung u.v.m.

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung hin und legen Sie entsprechende Nachweise bei.
Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis zum 10.11.2024.
Universitätsklinikum Regensburg
Klinik u. Poliklinik für Innere Medizin III
Prof. Dr. M. Edinger
93042 Regensburg
Auf Rückfragen freut sich
Prof. Dr. Matthias Edinger, Personal-Oberarzt
T: 0941 944 5582
matthias.edinger@ukr.de
www.ukr.de/karriere