Assistent (m.w.d) in Teilzeit 20 Stunden

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung des Posteingangs
• Erledigung der Korrespondenz
• Fristenmanagement
• Begleitung von Projekten
• Führen des Terminkalenders der Geschäftsleitung
• Erstellen von Verträgen
• Vor- und Nachbereiten von Mitgliederversammlungen und Besprechungen
• Kommunikation mit Notaren, Gerichten, Behörden, Verbänden
• Erstellen von Statistiken, Sachberichten und Verwendungsnachweisen nach Vorgaben der Geschäftsleitung (z.B. Jahresumfrage Bundesverband)
• Selbständiges Klären von Sachverhalten und Fragestellungen
• Ablegen der Geschäftsvorgänge

Wir erwarten

• Kfm. Ausbildung oder Studium - Rechtsanwaltsfachangestellte - Projektassistenz oder ähnlich
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in obigen Aufgaben
• Selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office Anwendungen
• Verschwiegenheit

Wir bieten

• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas bewegen können und Ihr Beitrag zählt
• Förderung der beruflichen und fachlichen Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten, ein angenehmes Betriebsklima und herausfordernde Aufgaben
• Gelebter Teamgeist und ein kollegiales Miteinander
• Vergütung nach TVöD mit Jahressonderzahlung, Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub