Assistentin/Assistent der Geschäftsführung/Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistentin/Assistent der Geschäftsführung/Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (m/w/d) Assistentin/Assistent der Geschäftsführung/Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)KopfbereichArbeitMedizinische/r Fachangestellte/rAssistentin/Assistent der Geschäftsführung/Verwaltungskraft in Teil- oder Vollzeit (m/w/d)Ludwig-Maximilians-Universität München Land BayernMünchenab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-LStelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Medizinische Fakultät - Geschäftsstelle der Ethikkommission
Vergütung TV-L
Umfang Vollzeit oder Teilzeit
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.10.2024
Bewerbungsfrist 15.07.2024
Das sind wir:
Die Ethikkommission bei der Medizinischen Fakultät der LMU beurteilt Forschungsprojekte am Menschen oder an personenbezogenen Daten bzw. Proben hinsichtlich ethischer und rechtlicher Belange.
Wir suchen Sie:
Assistent der Geschäftsführung/Verwaltungskraft (m/w/d)
am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Erledigung der Kommunikation zwischen Antragsteller und Ethikkommission schriftlich und telefonisch (auch in englischer Sprache), Bearbeitung des Posteingangs
Dokumentenmanagement
Organisation der Dienstreisen sowie Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnung
Bearbeitung von Finanzangelegenheiten (u.a. Buchungen und Rechnungsstellung)
Planung und organisatorische Vorbereitung der Sitzungen der Ethikkommission
Ausfertigung der Voten (auch nach Phonodiktat)
Pflege der Datenbanken und Homepage der Ethikkommission.
Das sind Sie:
qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung als medizinische Fachangestellte/ Fachangestellter bzw. im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
Idealerweise Erfahrung im medizinischen Umfeld, Kenntnisse der medizinischen Terminologie
gute Vertrautheit mit MS Office
sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit.
Das ist unser Angebot:
verantwortungsvolle, selbständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
aufgeschlossenes und kollegiales Team
Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des Öffentlichen Dienstes
Vereinbarkeit Familie-Beruf:
Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
mobiles Arbeiten
flexible Arbeitszeiten
Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
Arbeitsplatz in zentraler Lage in München
gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Die LMU praktiziert die Förderung von Frauen und begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Henrikus (+49 89 4400 55195 und Frau Dr. Vogl (+49 89 4400 55194 gerne zur Verfügung.
Bitte senden Sie uns Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch (ein PDF) bis zum 15.07.2024 an folgende Adresse: ethikkommission@med.uni-muenchen.de
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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