Assistentin der Geschäftsleitung

Ihre Aufgaben

Administrative Unterstützung:
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen der Geschäftsleitung.
Bearbeitung der Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate) in deutscher Sprache.
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Berichten und Statistiken.
Ablage und Dokumentenmanagement gemäß interner Vorgaben.
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsleitung.
Kommunikationsschnittstelle:
Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Geschäftsleitung und Kunden.
Verwaltung und Optimierung interner Prozesse:

Ihr Profil

Berufserfahrung:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Bürokommunikation.
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Fachliche Kompetenz:
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Grundkenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil.
Persönliche Stärken:
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Kommunikations- und Teamfähigkeit.
Eigeninitiative und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit .
Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven.
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen.
Bewerben Sie sich jetzt!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per Mail an r.reindl@reindl-versicherungen.de