Assistent:in der Leiterin Planung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistent:in der Leiterin Planung (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort München.

Deine Aufgaben

• Du führst eigenständig das Backoffice des Planungsbüros in Bayern inklusive Terminplanung und Koordination
• Die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leiterin Planung in der Region Süd bei der Wahrnehmung interner und externer Aufgaben gehört zu deinem Aufgabengebiet
• Die Auswertung und Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Anforderungen aus dem Bereich Planung sowie die termin- und qualitätsgerechte Bearbeitung von Managementvorlagen bereiten dir Freude
• Du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Workshops sowie Arbeitsbesprechungen und organisierst interne und externe Termine und Veranstaltungen
• Zudem kümmerst du dich um die Erarbeitung von Präsentations- und Arbeitsunterlagen
• Das Interesse an der Mitwirkung bei der Erarbeitung von Mitarbeiterinformationen, Durchsetzung der Compliance Regeln, sowie bei der strategischen Weiterentwicklung der Organisationseinheit runden dein Profil ab

Dein Profil

• Du besitzt ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
• Im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, wie z.B. MS Office, fühlst du dich sicher
• Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowie eine selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität, Belastbarkeit und eine schnelle Auffassungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten und sehr gute Umgangsformen sowie ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick zeichnen dich aus
• Du hast Freude an der Teamarbeit und an einem dynamischen, offenen Arbeitsumfeld
• Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.