Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)
Assistentin (m/w/d) der Ärztlichen Direktion
Voll- oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Ärztliche Direktion
Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit Ihrer Kollegin unterstützen Sie das Team der Ärztlichen Direktion in allen administrativen und organisatorischen Belangen
Als Assistenz stellen Sie einen reibungslosen Tagesablauf durch eigenständige Büroorganisation sicher
Die allgemeine Korrespondenz, das Terminmanagement, die Postbearbeitung und die Archivierung von Unterlagen gehören zu Ihren täglichen Aufgaben
Sie übernehmen eigenverantwortlich die Vor- und Nachbereitung bzw. Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen
Die selbstständige Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich
Sie unterstützen bei der Materialbeschaffung, koordinieren die Anschaffung von IT Geräten und übernehmen kleinere organisatorische Projekte selbstständig
Darum sind Sie unser Favorit/ unsere Favoritin:
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement, Sekretariat, Hotelfach) oder einen vergleichbaren Abschluss
Idealerweise bringen Sie Erfahrung in einem Arbeitsumfeld mit umfangreichem Aufgabenspektrum mit, sind in der Lage, mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten, und sind belastbar bei Termin- und Zeitdruck
Sie besitzen exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen
Ihr Auftreten am Telefon und im persönlichen Kontakt ist sicher, freundlich und in hohem Maße professionell
Integrität, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Wir bieten Ihnen
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit an einem interessanten Arbeitsplatz
Eine umfassende Einarbeitung durch erfahrene und qualifizierte Kolleg*innen
Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team bei gutem Betriebsklima und wertschätzender Führungskultur
Die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen
Work-Life-Balance mit bis zu 38,5h, 30 Tagen Urlaub im Jahr und Angebote zur Kinderbetreuung
Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel und Vergünstigung durch Job-Tickets
Sicherheit in einem zukunftssicheren Beschäftigungsverhältnis, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersversorgung
EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote, Jobrad
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Kontakt: Sophia Müller | 089 / 4140-7703 | Ärztliche Direktion
Bewerben Sie sich unkompliziert per E-Mail unter Angabe
· der Kennziffer 24_09_017,
· Ihrer Gehaltsvorstellung und
· Ihres möglichen Startdatums bei uns.
Ärztliche Direktion
Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München
Ismaninger Straße 22
81675 München
E-Mail: direktion@mri.tum.de
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
