EFFIZIENZ FÜR BÜRO-ORGANISATION UND VERWALTUNG.
Teamassistenz in Vollzeit (all genders)
Effiziente Büroorganisation durch Prozessoptimierung, Verwaltung, Beschaffung, Kommunikation, Projektkoordination, Reisesupport und Buchhaltungsunterstützung.
Deine Rolle
- Planung und Sicherstellung eines reibungslosen Office-Alltags.
- Überwachung und Optimierung interner Prozesse.
- allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien.
- Kommunikation/Koordination von internen und externen Ansprechpartnern.
- Planung/Organisation übertragener Projekte in Abstimmung mit den Vorgesetzten.
- Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen sowie eigenverantwortliche Abwicklung der Reisekosten.
- Mitarbeit bei der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen.
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen auf ordnungsgemäße Richtigkeit prüfen inkl. digitaler Ablage und Überprüfung der täglichen Filial-Kassenabrechnungen).
Deine Kompetenzen
Ein respektvoller Umgang mit Kollegen ist Dir ebenso wichtig, wie ein Wertesystem. Du bist eine humorvolle Persönlichkeit, der es wichtig ist, den Team-Spirit zu fördern und zu leben.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
- Darüber hinaus bist Du kommunikativ, verfügst über Serviceorientierung und stehst Deinen Kollegen als Ansprechpartner/in gerne zur Verfügung.
- Neben Teamfähigkeit bringst Du die Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten mit.
- Routinierter Umgang mit MS Office 365.
- Offene und motivierte Persönlichkeit.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Deine Benefits am Standort München:
- flexibles Arbeitszeitmodell mit hybrider Organisation
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Dienstrad-Leasing
- Deutschland-Ticket
- personalisiertes Ausbildungsbudget: Für Dein berufliches Wachstum
- regelmäßige Team-Events mit Spaßfaktor
- Unternehmenstage an der Algarve in Portugal
- jährlicher Team-Wiesn-Besuch
In unserer offenen und einladenden Kultur stehen Deine Stärken im Mittelpunkt. Wir glauben daran, dass die besten Jobs diejenigen sind, an denen Du persönlich wachsen kannst, die auf Deinen einzigartigen Fähigkeiten basieren und Dir tagtäglich Freude bereiten. Bei uns genießt Du die Freiheiten und die dynamische Atmosphäre eines Start-up-Unternehmens, während Du gleichzeitig von unserem tiefgehenden Fachwissen und einem seit 2002 stetig wachsenden, treuen Kundenstamm profitierst. Deine kreative Freiheit ist uns wichtig, denn wir sind fest überzeugt, dass sie der Schlüssel zu herausragenden Ergebnissen ist.
JA, ICH WILL!
