Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Ihre Tätigkeiten

Diese Tätigkeit ist ein Job Sharing mit Büropräsenz.
Sie sind die erste Anlaufstelle im Büro und stellen sicher, dass sich Mitarbeiter und Besucher bei uns in besten Händen fühlen:
Empfang von Gästen und Besuchern sowie Lieferanten/Kunden
Sicherstellen eines repräsentativen Erscheinungsbilds des Büros und proaktive Umsetzung von Verbesserungsmaßnahmen
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Koordination der Kurierdienste / Deutsche Post
Büroorganisation und Einkauf (Büromaterial, Küche, Getränke, etc.)
Koordination von externen Dienstleistern im Bereich Housing (Reinigungsfirma, Hausmeister, etc.)

• Desweiteren sind Sie verantwortlich für den Bereich Arbeitssicherheit sowie Versicherungen
• Das Fuhrparkmanagement ist Ihr Zuständigkeitsbereich
• Sie unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten und haben Firmenjubiläen und -präsente im Blick
• Gelegentliche Unterstützung bei Veranstaltungsbuchungen

So können Sie uns überzeugen

• Sie haben erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position und/oder eine kaufmännische Ausbildung
• Sie schauen proaktiv nach links und rechts
• Sie arbeiten zuverlässig und strukturiert immer mit Blick auf Deadlines
• Sie sind offen und kommunikativ und verstehen sich als Dienstleister für Mitarbeiter/Kunden
• Sie lieben es zu organisieren
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Was Sie erwartet

• Eine abwechslungsreiche, vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Job Sharing zusammen mit einer erfahrenen Kollegin
• Ein schöner moderner Arbeitsplatz und ein sehr kollegiales Umfeld
• 30 Tage Jahresurlaub (5-Tage-Woche)
• Attraktive Zusatzleistungen, VWL, arbeitgeberfinanzierter Pensionsplan, Fahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket
• Fitnessmöglichkeiten vor Ort