Assistenz in der Abteilung „Haustechnik“ (gn)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Teilzeit (ca. 25-30 Stunden) an unserem Standort in Gräfelfing eine:

Assistenz in der Abteilung „Haustechnik“ (gn)

Die Dr. Schenk GmbH ist ein innovatives High-Tech Unternehmen. Wir entwickeln, produzieren und vertreiben optische Inspektions- und Messlösungen für die automatisierte Qualitätskontrolle und Prozessüberwachung. Weltweit setzen über 300 Mitarbeiter fortwährend neue Standards in der Oberflächeninspektion. Ziel aller Aktivitäten ist die vollständige Zufriedenheit der Kunden. Ob modulares Standardsystem oder maßgefertigte Großanlage - die zuverlässigen Inspektions- und Messlösungen der Dr. Schenk GmbH haben Kundenmaterial im Fokus!

Erfolg lebt von Herausforderung ! Ihre Aufgabe:

Wir suchen eine Assistenz, die sowohl die direkten Vorgesetzten als auch das ihm zugeordnete Team in allen Belangen des Tagesgeschäfts aktiv unterstützt. Sie sind mit allen Tätigkeiten bestens vertraut und in der Lage, eigenverantwortlich die übertragenen Aufgaben im Verantwortungsbereich abzuwickeln.

• Unterstützung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
• Erstellen von Auswertungen und Reports
• Übernahme der Korrespondenz und Terminfindung mit Fremdfirmen
• Abstimmung und Verwaltung von Wartungsterminen und Prüfungsterminen im Unternehmen
• Koordination der Materialbestellungen
• Weitere allgemeine Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; vorzugsweise mit Erfahrung im technischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und MS Office
• ISO 14001-Kenntnisse sind wünschenswert
• Zuverlässigkeit, eine gute Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliche Persönlichkeit mit hoher Serviceorientierung und hohem Qualitätsanspruch

Erfolg lebt von Motivation. Unser Angebot:

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen, das in seinem Bereich Weltmarktführer ist
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Kollegiales Betriebsklima mit vielen Team-Events und gemeinsamen Aktivitäten
• Und noch vieles mehr …