Assistenz der Bürgermeisterin und der Geschäftsleitung (m/w/d) für das Vorzimmer der Gemeinde

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Vorzimmer
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Öffentlichkeitsarbeit
• Schnittstelle Gemeindeverwaltung/Gemeinderat inklusive Sitzungsmanagement
• Aktenführung und Dokumentenverwaltung

Wir erwarten von Ihnen

• eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Verwaltungsfachkraft (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• routinierter Umgang mit MS-Office Produkten und die Fähigkeit, sich in verwaltungsspezifische Programme einzuarbeiten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• bürgerfreundliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Diskretion

Wir bieten Ihnen

• Ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung
• Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) sowie die üblichen Sonderleistungen des öffentlichen Dienstes

(u.a. Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung, Jobrad, Fortbildungsmöglichkeiten)