Als Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft sorgen wir für Sicherheit und Gesundheit in der Baubranche. Wir helfen Unternehmen und Versicherten sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und kümmern uns, falls doch einmal etwas passiert.
Zur Verstärkung unserer Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Region Süd, Fachabteilung Recht in Voll- oder Teilzeit, befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine
Assistenz der Fachabteilungsleitung Recht
Ihre Vorteile bei uns:
· eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
· einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:
o Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
o Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
o 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
o Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
o Optionen des mobilen Arbeitens
o Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich
· vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
· Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
· eine gute Anbindung an das ÖPNV-Netz
Ihre Aufgabenschwerpunkte
Unterstützung und Entlastung der Leitung in sämtlichen Belangen des Tagesgeschäfts, insbesondere
- Unterstützung bei organisatorischen, planerischen und konzeptionellen Aufgaben
- Erledigung der Büroadministration
- Besucherbetreuung
- Terminmanagement (Terminplanung, -koordination und -überwachung)
- Organisation, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen und Sitzungen (z. B. Raumplanung, Einladung, Erstellen der Sitzungsprotokolle des Widerspruchs- und Einspruchsausschusses sowie Versenden der Bescheidausfertigungen/Abgabe der Originalbescheide an die Scanstelle)
- Verantwortung und Durchführung von schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Führen von Statistiken und Urlaubs- und Abwesenheitslisten
- Organisation von Dienstreisen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, (z. B. Powerpoint)
- Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für externe und interne Anfragen an die Leitung
- Schnittstelle zweichen Fachabteilung und Leitung
- Materialbeschaffung
- Veranstaltungsorganisation und Planung (z. B. Dienstbespechungen, Workshops)
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrungen in der Büroorganisation
- gute Kenntnisse MS-Office
- Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere bei der Rechnungskontrolle und Rechnungslegung wünschenswert
- Kenntnisse der BG-lichen Aufgaben und Strukturen von Vorteil
- Kenntnisse im Umgang mit Kommunikationsanlagen (Video-, Telefonkonferenzen)
- Fähigkeit zu selbstständigem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit sowie Gründlichkeit
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit**** Vergütung:
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Fachlicher Ansprechpartner: Hans-Peter Engelke, Tel.: 0721 8102-603
Ansprechpartnerin in Bezug auf den Auswahlprozess:
Sabine Gschnaidner, Tel.: 089 88 97-1078
Bewerben Sie sich bis zum 12\. Februar 2025 unter Angabe des Stichwortes „Assistenz der Fachabteilungsleitung Recht, RES 2514" mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (z. B. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) in einem PDF-Dokument direkt unter: bewerbung-sued@bgbau.de
