Assistenz der Geschäftsführung / Excecutive Assistant (m/w/d)

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich:

Assistenz der Geschäftsführung / Excecutive Assistant (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Das ist zukünftig dein Job

• Unterstützung der VPs bei administrativen Aufgaben wie Kalender-, Reise- und Besuchermanagement
• Übernahme von PMO-Aufgaben wie Task-Tracking und Reporting
• Verwaltung des Kalenders der VPs, inklusive Terminplanung und -koordination
• Organisation und Buchung von Reisen sowie Koordination von Meetings und Reisekostenabrechnungen
• Proaktive Planung und Organisation interner, externer sowie internationaler Managementmeetings und Workshops
• Erstellung und Koordination monatlicher Berichte für das Management
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Punkte zur Sicherstellung fristgerechter Erledigung
• Bearbeitung eingehender Rechnungen inklusive Prüfung auf Richtigkeit

Deine Vorteile bei uns

• Sichere Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit einer überdurchschnittlichen Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten durch eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu fördern
• Individuelle Unterstützung in deinem Bewerbungsprozess und Projekteinsatz, damit du dich von Anfang an optimal begleitet fühlst
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten über unser eigenes Inhouse-Institut, die ABLEacademy, mit E-Learnings, Trainings und Seminaren, um deine Karriere voranzutreiben
• Familienfreundliche Zusatzleistungen wie Kindergartenzuschuss, Sonderurlaube und betriebliche Altersvorsorge, damit du dich auch außerhalb der Arbeit gut aufgehoben fühlst

Ihre Qualifikationen

Das bringst du mit

• Versierte Kenntnisse in Deutsch, verhandlungssichere Kenntnisse in Englisch
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann:frau) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung als persönliche:r Assistent:in erforderlich
• Mindestens sechs Jahre Erfahrung in relevanten Tätigkeitsfeldern und Rollen notwendig
• Grundlegende IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten zur effizienten Verwaltung von Aufgaben

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA74-02443-M bei Frau Michelle Herberich. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!