Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)MÜNCHENSTIFT GmbH Gemeinnützige Gesellschaft der LandeshauptstadtVollzeitMünchenab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 Mitarbeiter:innen im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen Weg: Wir leben diese Werte - und das hoffentlich bald gemeinsam mit IHNEN!
Sie wirken am Dreh- und Angelpunkt in der MÜCHENSTIFT HAUPVERWALTUNG mit und unterstützen unsere Geschäftsführung in ihrem Arbeitsalltag, in dem Sie nie den Überblick verlieren und ihnen den Rücken freihalten.
Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab 01.07.2024, bevorzugt in Vollzeit (Teilzeit 80% möglich), SIE als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Verantwortung ist:
Sie koordinieren das Sekretariat und organisieren das Office Management im operativen und strategischen Tagesgeschäft
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen aus dem operativen Tagesgeschäft
Sie übernehmen die Terminplanung und -koordination für unsere Geschäftsführung
Sie verantworten die Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen
Die Vor- und Nachbereitung von Meetings mit entsprechender Protokollführung gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
Unsere Datenbanken und Unterlagen halten sie stets aktuell und gepflegt
Sie sind kompetente:r Ansprechpartner:in für unsere Führungskräfte und Gremien
Sie überzeugen mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Assistenz sind wünschenswert und für Sie kein Neuland
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
Kenntnisse im Bereich Pflege und Gemeinnützigkeit sind von Vorteil
Souveränes Auftreten, sowie Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit
Strukturierte, eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Hands-on-Mentalität und absolute Diskretion zeichnen Sie aus

Wir bieten Ihnen

Leistungsgerechte und faire Vergütung gemäß TVöD
Jahressonderzahlung nach TVöD
Attraktive München Zulage
Voll arbeitgeberfinanzierter betriebliche Altersvorsorge
Vergünstigtes Deutschlandticket Job
Bezuschusste, vergünstigte Verpflegung durch die MÜNCHENSTIFT
Vereinbarkeit von Familie & Beruf durch flexible Arbeitszeiten
Hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und mobilem Arbeiten
Unbefristete Anstellung bei einem öffentlichen und krisensicheren Arbeitgeber
Spannendes und abwechslungsreiches Umfeld - kein Tag gleicht dem anderen
Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
Strukturierte und individuelle Einarbeitung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kontingentgutscheine für unsere städtischen Kindertagesstätten
Mitarbeiterevents
Personalrabatte sowie vergünstigte Angebote in unserem (online) Einkaufsportal
Ein engagiertes und motiviertes Team, dass SIE erwartet und sich auf SIE freut
Wenn Sie das Aufgabengebiet neugierig gemacht hat, freuen wir uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Weltanschauung und Religion.
Info-Telefon +49 89 62020 337
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