Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Wir suchen ab sofort in Vollzeit in München eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Repräsentanz des Verlages nach innen und außen sowie erste Anlaufstelle für interne und externe Kontakte
• Administrative Unterstützung der Geschäftsführer im Tagesgeschäft
• Übernahme und Leitung von Projekten
• Koordination, Vorbereitung und Nachbereitung von Geschäftsführungssitzungen
• Erstellen von Präsentationen, Charts (PowerPoint), Korrespondenz und Protokollen
• Organisation von Meetings und Workshops inkl. Catering
• Konzeption und Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen (z. B. Weihnachtsfeiern) sowie Messen

Dein Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Assistenzfunktion
• Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, insbesondere PowerPoint)
• Organisationsgeschick, systematischer Arbeitsstil und ein hervorragendes Zeitmanagement
• Durchsetzungsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Loyalität

Wir bieten dir

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Eine moderne IT-Ausstattung und regelmäßige (virtuelle) Weiterbildungsangebote sowie bezahlte Freistellung zum Lernen
• Vermögenswirksame Leistungen und Sonderurlaubstage
• Kostenfreie und vergünstigte Bücher für den Privatbedarf
• Gesundheitsangebote, vergünstige Nutzung des MVV mit der IsarCardJob und Fahrradleasing
• Zentrale Lage mitten in München (Nähe Ostbahnhof) mit sehr guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, Einkaufsmöglichkeiten etc.

Du möchtest die Zukunft unseres Verlags mitgestalten und verantwortungsvolle Aufgaben übernehmen? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams!
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Gerne kannst du dich bei Fragen an Verena Sachse (+49 89 41981 355) wenden.
Die GRÄFE UND UNZER VERLAG GmbH ist mit ihren Ratgeber-Programmbereichen GU Kochen & Verwöhnen, GU Körper, Geist & Seele, Partnerschaft & Familie, GU Heimtier, Haus & Garten, Gräfe und Unzer, BLV, TEUBNER, HALLWAG und unum, im Sachbuchbereich mit der Gräfe und Unzer Edition sowie mit den Reiseliteraturmarken ADAC, HOLIDAY, MERIAN und POLYGLOTT einer der führenden Ratgeber- und Reisebuch-Verlage Europas.
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