Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Heizung spinnt? Die Klingel ist kaputt? Das Licht bleibt aus? Nichts ist ärgerlicher als eine notwendi­ge Reparatur in der eigenen Wohnung. B&O Service bringt das in Ordnung. Und das rund um die Uhr.
Wir sind spezialisiert auf die Instandhaltung und Wohnungsmodernisierung und sind damit einer der wichtigsten Player in der Wohnungswirtschaft und Marktführer für Handwerksleistungen. Als Komplett­anbieter übernehmen wir alle technischen Dienstleis­tungen von der Instandhaltung von Mietwohnungen über die Wohnungsmodernisierung und Wartung bis zur Beseitigung von Versicherungsschäden.
Derzeit verantworten wir diese Leistungen in über 600.000 Wohnungen für privatwirtschaftliche und kommunale Wohnungsunternehmen deutschland­weit und beheben 1 Millionen Schäden pro Jahr. Die­se hohe Zahl an Aufträgen lässt sich nur bewältigen, weil wir neben den 1.000 eigenen Handwerkenden mit knapp 1.000 ausgewählten Handwerksunter­nehmen zusammenarbeiten. Ein Profi-Netzwerk, das aufgrund des kontinuierlichen Wachstums ständig weiter ausgebaut wird.
Was erwartet Sie?
Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserem Büro in München. Ihr Aufgaben umfassen:

• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Repräsentation unseres Unternehmens im Umgang mit Geschäftspartnern
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
• Eigenständige Erstellung von Präsentationen- und Entscheidungsvorlagen
• Durchführung von Projekten der Geschäftsführung
• Teilnahme und Protokollierung von Meetings mit der Geschäftsführung
• Nachhalten und Statusmeldungen zu gesetzten Terminen und Aufgaben durch die Geschäftsführung
• Telefonie mit Geschäftspartnern, Kolleginnen und Kollegen sowie Mietern
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Verwaltungsaufgaben der Organisation

Womit begeistern Sie uns?

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung in den benannten Aufgabenbereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Organisatorisches Geschick, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Motivation und Einsatzbereitschaft sowie engagierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile bei B&O:
Top Ausstattung: Für einen erfolgreichen Tag erhalten Sie von uns die neueste Hardware, damit Sie in einem unserer modern gestalteten Standorte arbeiten können.
Sicherheit: Eine unbefristete Einstellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünktliche Gehaltszahlung zum ersten eines Monats sind für uns selbstverständlich.
Erholung: Bei uns genießen Sie 30 Tage Erholungsurlaub und Urlaubsgeld. Für besondere Anlässe genießen Sie zusätzliche freie Tage.
Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeiterfassung genießen Sie maximale Freiheit für eine gute Work-Life-Balance. Holen Sie sich Ihren täglichen Ausgleich mit einem JobRad - oder profitieren Sie von unserer Kooperation mit Urban & Egym Wellpass.
Kindergartenzuschuss: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir Sie monatlich mit einem steuerfreien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinderbetreuungseinrichtungen, wie Kindertagesstätten oder Kindergärten.
Weiterentwicklung: Mit einem auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsplan und regelmäßigen Feedbackgesprächen können Sie sich persönlich und fachlich vollkommen entfalten.
Noch mehr Benefits: Neben Ihrer Altersvorsorge und einer Gruppenunfallversicherung können Sie in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zukommen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Wohnungswirtschaft und Ihre eigene!