Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeitsort München (1Tag/Woche Home-Office Option)
Du übernimmst die Organisations- und Administrationstätigkeiten, beantwortest Kundenanfragen und unterstützt die Geschäftsleitung in der Vor- und Nachbereitung von Terminen und der Erstellung von Präsentationen. Du berichtest direkt an die Geschäftsführung und arbeitest im Büro in München.
Unser Angebot an dich:

• Mitgestalten von Anfang an: Als Assistenz der Geschäftsführung kannst du von Tag 1 an Verantwortung übernehmen und mit viel Gestaltungsspielraum deine eigenen Ideen einbringen
• Flexible und moderne Arbeitsbedingungen: Du arbeitest regelmäßig von unserem modernen Office-Space in München, kannst aber auch flexibel einen Tag im Home-Office arbeiten, wenn du das möchtest
• Stelle mit Impact: Du trägst zum Wachstum von sinnstiftenden digitalen Bildungslösungen mit echtem sozialem Impact bei
• Kostenfreie Nachhilfe für deine Kinder: Natürlich bieten wir unser eigenes Produkt auch unseren Mitarbeitenden an. Profitiere von kostenloser Nachhilfe für deine Kinder
• Working from Abroad: Du kannst bei uns bis zu 2 Wochen im Jahr aus dem Ausland arbeiten
• Sicher in der Zukunft: Wir übernehmen die Honorarberatung für deine BAV
• Mitarbeiterrabatte: Zugang zu unserem Corporate Benefit Portal
• Eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Kontaktdatenbankpflege, Ablage, Telefonmanagement)
• Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail
• Erstellung von Kommunikationsunterlagen und Präsentationen
• Kalenderführung und Organisation interner und externer Meetings
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Eigenverantwortliches Nachhalten der Aufgaben
• Planung und Organisation von internen Events und Unterstützung von externen Events
• Verantwortung für das gesamte Office Management

Deine Qualifikation

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium (z.B. BWL, VWL) abgeschlossen
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz, im Sekretariat, Büromanagement, oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise erste Erfahrungen in der Arbeit mit Kunden oder im Vertriebssupport gesammelt
• Du bist proaktiv und kommunikativ, hast Spaß an Problemlösungen und bringst eine respektvolle, freundliche und geduldige Art mit
• Du bist online-affin und fit im Umgang mit Office-Programmen, insbesondere PowerPoint
• Du arbeitest strukturiert und selbständig und hast Freude am Organisieren und Verwalten
• Mit deiner empathischen, offenen und herzlichen Art bist du die gute Seele des Hauses und kümmerst dich um ein harmonisches Arbeitsumfeld
• Du arbeitest gern in Unternehmen mit flachen Hierarchien und hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und mit anzupacken
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (muttersprachliches Niveau) und gute Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Ansprechpartnerin für die Stelle ist unsere HR-Managerin Celina, bei Fragen kannst du dich gerne bei ihr melden: career@ubimaster.de oder +49 152 594 18713