Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir, die Firma Diehl Bauunternehmen GmbH, suchen zur Unterstützung unseres Teams Verstärkung als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Einstieg nach Absprache

Über uns

Die Diehl Bauunternehmen GmbH ist spezialisiert auf die Erstellung von Rohbauten im Großraum München und darüber hinaus. Unser Firmensitz befindet sich in Oberhaching. Als Team legen wir Wert auf Qualität, Effizienz und Kundenzufriedenheit.

Ihre Aufgaben

• Übernahme administrativer Aufgaben wie Postbearbeitung, Anrufe, E-Mails und Korrespondenz
• Überwachung und Durchführung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitung der Lohnbuchhaltung sowie Abrechnung mit den Mitarbeitern
• Vorbereitung der laufenden Buchhaltung und Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerkanzlei
• Erledigung von Schriftverkehr mit Versicherungen und Behörden
• Mitwirkung bei der Erstellung von Bauverträgen und Abrechnungen
• Erstellung und Aktualisierung baurelevanter Unterlagen
• Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden zur Unterstützung des Geschäftsbetriebs
• Verwaltung von Mietobjekten und des Fuhrparks

Was Sie mitbringen sollten:

• Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Baubranche
• Sehr gute Kenntnisse der MS Office Suite (insbesondere Word, Excel und Outlook), Datev und Baufaktura
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Erfahrungen im kundenorientierten Umgang
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Flexibilität
• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
• Wettbewerbsfähige Vergütung und Zusatzleistungen
• Einen sicheren Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Ein freundliches und unterstützendes Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung