Assistenz der Geschäftsleitung/Verwaltung Schulbegleitdienst (m/w/d)

Sie haben Freude an organisatorischen und administrativen Aufgaben? Sie möchten Teil einer modernen Hilfsorganisation mit vielfältigen Aufgabenschwerpunkten werden?
Dann unterstützen Sie uns als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) und in der Verwaltung unseres Schulbegleitdienstes am Standort in Deggendorf.
Die Stelle ist ab 01.01.25 in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihre Aufgaben

Aufgaben Assistenz

• Terminplanung und Ablaufkoordination
• Interne und externe Kommunikation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen
• Bereitstellung von Unterlagen
• Interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Operative Aufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung usw.

Aufgaben Verwaltung Schulbegleitdienst

• Allgemeine telefonische, schriftliche und persönliche Beratung
• Durchführung von Aufnahmegesprächen
• Ansprechpartner für Anliegen, Probleme und Fragen
• Organisation von Dienstbesprechungen, Einarbeitungs- und Fortbildungskursen sowie Koordination der Teilnahme
• Erstellung und Pflege von Listen, Dokumenten und Formularen
• Postbearbeitung

Das bieten wir

• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
• 31 Tage Urlaub
• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsspielraum
• Flexible und mobile Arbeitsformen und eine sehr gute technische Ausstattung
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Qualifizierte fach- und persönlichkeitsspezifische Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere Malteser-Akademie
• Ein engagiertes Team und ein wertschätzendes Miteinander
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende

Was wir uns vorstellen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Vertraulichkeit, Professionalität und Diskretion
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben des Malteser Hilfsdienstes

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns Ihre Bewerbung über das Online-Formular!