Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden und ein visionäres Management dabei unterstützen, die Zukunft eines Unternehmens zu gestalten? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen für Mitarbeiterbeteiligungsprogramme spezialisiert hat, suchen wir eine proaktive und gut organisierte

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Aufgaben

• Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer - Meeting-Koordination - E-Mail-Management - Reiseorganisation (gering)
• Unterstützung des Geschäftsführers in Investor Relations - Organisation von 2-6 Vorstandssitzungen - Mails, Q&A, etc. - Vorbereitung Hauptversammlung - Prep Monthly und Quarterly Reporting
• Unterstützung des Geschäftsführers bei Legal Themen - Notarangelegenheiten - Beteiligungsvereinbarungen - Transparenzregister - Sonstiges
• Unterstützung des Management Teams - Wöchentliche Meetings (Agenda, Protokollierung, Follow-up) - Quartalsweise Off-Sites (Aktivitäten, Agenda, Protokollierung, Follow-up) - Monatliche All-Hands-Meetings

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz).
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erste Erfahrung im Arbeitsrecht & Sozialversicherungsrecht von Vorteil
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Sonstiges

• Arbeitszeit: 80-100%.
• Arbeitsmodell: 50% im Home Office, 50% im Büro.

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