Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d) Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmännische FachkraftAssistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)Ludwig-Maximilians-Universität München Land BayernTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Münchenab 01.10.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: TV-L E8Stelle ausschließlich für schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellten Menschen

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften - Graduiertenschule Sprache & Literatur
Vergütung TV-L E8
Umfang Teilzeit (25%)
Besetzungsdatum 01.10.2024
Bewerbungsfrist 10.07.2024
Das sind wir:
Die ist eine wissenschaftliche Einrichtung an der Fakultät für Sprach- und Literaturwissenschaften. Das Team der Geschäftsstelle stellt vielfältige Angebote und Services zur Verfügung, die Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftler bei ihren Karriereschritten unterstützen.
Wir suchen Sie:

Assistenz der Geschäftsstelle (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben

Verwaltung und Buchung von Haushalts- und Drittmitteln
Erledigung von Vertrags- und Personalangelegenheiten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Bearbeitung von Reiseanträgen und -abrechnungen
Anschaffung, Verwaltung und Inventarisierung von Materialien und technischen Geräten
Unterstützung bei Konferenzen, Gastvorträgen und anderen wissenschaftlichen Veranstaltungen
Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten
Das sind Sie:
Sie haben eine qualifizierte Ausbildung und/oder entsprechende Berufserfahrung im Hochschul- und Verwaltungsbereich.
Sie sind vertraut mit dem Microsoft-Office-Paket und bringen die Bereitschaft mit, sich in weitere Programme einzuarbeiten.
Sie verfügen über gute englische Sprachkenntnisse.
Sie sind eine kontaktfreudige und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet, Freude am Umgang mit Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern hat und deren Arbeitsstil sich durch Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Freundlichkeit auszeichnet.
Das ist unser Angebot:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle, die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und in einem internationalen Umfeld. Die Einteilung der wöchentlichen Arbeitszeit kann nach Abstimmung im Team erfolgen. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Schellingstraße und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Dazu bietet Ihnen die LMU unter anderem:
Betriebliche Altersvorsorge
Vermögenswirksame Leistungen
Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
Mobilität: Job-Tickets, Ladestationen für Elektroautos und vergünstigte Mitgliedschaft bei Share Now (Carsharing)
Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen als ein PDF mit max. 5MB bis spätestens 10.07.2024 per E-Mail an: wiefarn@lrz.uni-muenchen.de.
Bei Rückfragen steht Ihnen der Geschäftsführer Dr. Markus Wiefarn gerne zur Verfügung: +49 89 2180-3846, wiefarn@lrz.uni-muenchen.de.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik. Werden Sie Teil der LMU München!
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der LMU übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der LMU für den Internetauftritt. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzinformationen zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden sind.

Ludwig-Maximilians-Universität München
Geschwister-Scholl-Platz 1
80539 München

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