Assistenz der Institutsleitung (m/w/d), Garching-Hochbrück

Unternehmen:
BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE
Zentrales Institut des Sanitätsdienstes der Bundeswehr München
Stellenbeschreibung:

• Die Stellenbeschreibung wurde gekürzt: Die vollständige Beschreibung inklusive Bewerbungsprozess finden Sie am Ende unter "Informationen zur Bewerbung (Internetseite des Arbeitgebers)".
• Sie übernehmen alle organisatorischen Aufgaben eines Vorzimmers, u.a.Führen des Terminkalenders und der Auftragsübersicht der Institutsleitung,Abwickeln des Publikumsverkehrs,Bearbeiten des Postein- und ausgangs in elektronischer und herkömmlicher Form, einschließlich der Ablage und der Verwaltung des Schriftverkehrs.
• Sie organisieren eigenverantwortlich besondere Veranstaltungen wie bspw. den Christoph-Probst-Tag, Appelle und Besuche.
• Sie bereiten die Dienstreisen in Zusammenarbeit mit der/dem Beauftragten für den Haushalt (BfHH) und der Reiseplanung des zuständigen Bundeswehr-Dienstleistungszentrums der Institutsleitung vor und nach.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.
• Die Stelle ist zum 01.01.2025 zu besetzen.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Ihnen wird zusätzlich eine monatliche Vorzimmer-Zulage von 400 EUR gewährt.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.
• Sie haben eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Sie haben die Möglichkeit, bei der Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel im Rahmen eines Arbeitgeberzuschusses eine Vergünstigung im öffentlichen Personennahverkehr (Jobticket) zu erhalten.
• Ihnen stehen bis zu 30 Tage Erholungsurlaub pro vollem Kalenderjahr zu. Außerdem sind jeweils der 24.12. und 31.12. dienstfreie Tage.
• Sie erhalten Weihnachtsgeld.
• Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsorge in Kooperation mit der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• Sie haben die Möglichkeit an der Gemeinschaftsverpflegung zu attraktiven Preisen teilzunehmen.

Qualifikationserfordernisse:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine artverwandte Berufsausbildung bzw. eine erfolgreich abgeschlossene verwaltungseigene Fachprüfung I (Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt).
• Alternativ verfügen Sie über eine einschlägige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich, nachgewiesen durch eine entsprechende Tätigkeit.
• Sie haben sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation.
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort- und Schrift.
• Sie verfügen über sichere Englischkenntnisse (Wort- und Schrift).
• Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes.
• Sie stimmen zu, an einer Sicherheitsüberprüfung und ggf. an einer gesundheitlichen Eignungsuntersuchung teilzunehmen.

ERWÜNSCHT

• Sie verfügen über Erfahrung in dem beschriebenen oder einem ähnlichen Aufgabengebiet.
• Sie besitzen ein sehr gutes Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres und situativ angemessenes Auftreten.

sonstige Informationen:
Ergänzende Informationen:

• Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über das Bewerbungsportal der Bundeswehr. Dies beschleunigt das Auswahlverfahren.
• Darüber hinaus finden Sie auf dem Bewerbungsportal der Bundeswehr weitere Einstiegsmöglichkeiten unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de/

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an:
089 / 1249 - 3023 (Frau Stolz) bzw. 089 / 1249 - 3033 (Frau Wagner)