Assistenz der Klinikdirektion / Direktionsassistent (m/w/d)

Ihr Aufgabenbereich

· Sie unterstützen den Direktor der Klinik und Poliklinik für Kinder und Jugendmedizin in allen administrativen Aufgaben, koordinieren und organisieren Abläufe, die auch Terminplanung und Reiseorganisation beinhalten.
· Mit Ihrer offenen und freundlichen Persönlichkeit sind Sie ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Patienten, ihre Familien und alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
· Sie helfen bei der Organisation von klinikinternen Verwaltungsabläufen sowie Kongressen und begleiten spezifische Projekte in Klinik, Forschung und Lehre.

Unsere Anforderungen

· Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ein vergleichbarer Abschluss.
· Quereinsteiger mit Organisationstalent bei entsprechender Berufserfahrung sind wünschenswert.
· Sie weisen sehr gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Deutsch und Englisch auf, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
· Sie verfügen über solide Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office-Programmen und sind bereit sich in weitere Programme einzuarbeiten.
· Praktische Berufserfahrung durch Vorlage von Arbeitszeugnissen sind wünschenswert.

Unser Angebot

· Wir bieten Ihnen eine sorgfältige Einarbeitung und ein empathisches und dynamisches Team.
· Wir bieten Ihnen Fort- und Weiterbildungen an.
· Sie erhalten eine betriebliche Altersvorsage.
· Wir bieten Ihnen Kinderbetreuungsangebote an.
· Ihnen wird ein Jobticket zur Verfügung gestellt.
· Sie erhalten Vergünstigungen innerhalb Ihrer Tätigkeit.
· Sie können Personalwohnraum beziehen (wenn verfügbar).
· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.