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Assistenz der Leitung (m/w/d)

  • Arbeitszeit: Vollzeit
  • Standort: München

Sie halten die Fäden im turbulenten Büroalltag stets in der Hand und sind durch Ihr persönliches Engagement ein echter Teamplayer?
Hier bietet sich eine spannende Vakanz für Sie!

Wir suchen momentan für unseren etablierten Kunden im Nordosten Münchens, ein Unternehmen der Automobilbranche, eine Assistenz der Leitung (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben

  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner und Koordinationsschnittstelle, intern und extern
  • Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Erstellung und Nachverfolgung der Sitzungsprotokolle
  • Unterstützung der Werkleitung bei operativen, konzeptionellen und planerischen/ organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Bearbeitung und Koordination Posteingang, allgemeine Korrespondenz, Bestellwesen, Terminverwaltung)
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten im Auftrag der Werkleitung
  • Verantwortung des Travel-Managements inklusive Planung, Buchung und Abrechnung
  • Anfertigen von Statistiken und Auswertungen sowie die Erstellung von Unterlagen und Präsentationen

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Von Vorteil sind gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Der Umgang mit MS Office-Produkten ist für Sie Tagesgeschäft
  • Ihre Aufgaben erledigen Sie selbständig in eigenverantwortlicher und strukturierter Arbeitsweise
  • Sie zeichnen sich zudem durch gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie technisches Verständnis und Durchsetzungsvermögen aus
  • Ebenso bringen Sie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Engagement mit

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 3780159

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 13.04.2025

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