Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)

Die Rottal-Inn Kliniken bieten mit drei Klinikstandorten und insgesamt 565 Krankenhausplanbetten, sowie 52 Betten der geriatrischen Rehabilitation, eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen. Die moderne Schwerpunktklinik in Eggenfelden, die Klinik der Grund- und Regelversorgung in Pfarrkirchen und die renommierte Psychosomatische Fachklinik in Simbach am Inn bilden hierfür einen starken Verbund. In Eggenfelden und Pfarrkirchen wird die ambulante Versorgung zudem über angeschlossene Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sowie angesiedelte Facharztpraxen verstärkt. Die nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Kliniken betreiben eine Berufsfachschule für Pflegeberufe und sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Mit rund 1.500 Beschäftigten zählen die Rottal-Inn Kliniken zu den größten Arbeitgebern der Region. Jährlich werden im Klinikverbund über 20.000 stationäre und 34.000 ambulante Patienten behandelt.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Verwaltung des operativen Stellenplans sowie Reporting über Mehrarbeitsstunden im Pflege- und Funktionsdienst
• Unterstützung bei der Personalplanung und personellen Angelegenheiten vom Bewerbermanagement bis Zeugniserstellung im Zuständigkeitsbereich
• Mitwirkung bei der Überwachung der Einhaltung Pflegepersonaluntergrenzenverordnung (PpUGV)
• Unterstützung in operativen Angelegenheiten und Projekten sowie Übernahme eigener Projektaufgaben
• Veranstaltungsorganisation für Inhouse-Seminare und Workshops
• Bearbeitung, Erstellung und Prüfung von Dokumenten und Vorlagen inklusive Recherchearbeiten
• Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsarbeiten, Terminmanagement sowie proaktives Einhalten und Nachverfolgen von Fristen und Terminen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen und/oder weitere Qualifikationen
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich von Führungskräften
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie sehr gute analytische Fähigkeiten
• Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir Ihnen bieten

• Ein Team mit flacher Hierarchie und klarer Kommunikation
• Eine spannende und vielfältige Tätigkeit
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen und Betriebsferienwohnungen
• Einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Der Landkreis Rottal-Inn bietet auch für Familien geringe Lebenshaltungskosten, kurze Wege und eine hohe Lebensqualität
• Zur Erleichterung Ihres Einstiegs beteiligen wir uns an Umzugskosten und Maklergebühren und bieten Ihnen bis zu 6 Monate kostenfreie Unterkunft in unserem Personalwohnheim