Assistenz der Referatsleitung (w/m/d) für das Finanzreferat

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Assistenz der Referatsleitung (w/m/d) für das Finanzreferat Assistenz der Referatsleitung (w/m/d) für das FinanzreferatKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungAssistenz der Referatsleitung (w/m/d) für das FinanzreferatSTADT LANDSHUT - PERSONALAMT -VollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Landshut, Isarab sofortbefristet für 12 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 8 bzw. A 8

Die Stadt Landshut sucht für das Finanzreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der Referatsleitung (w/m/d)
in Vollzeit. Die Planstelle ist nach EG 8 TVöD bzw. A 8 BayBesG bewertet und unter der Voraussetzung der gegenseitigen Vertretung bzw. zeitlichen Ergänzung grundsätzlich auch für Teilzeitkräfte geeignet.

Wesentliche Aufgabenschwerpunkte:

Vorzimmer- und Assistenzdienste für die Referatsleitung einschließlich Auskunftserteilung, Terminplanung und Organisation des gesamten Postverkehrs
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs für die Referatsleitung
Vor- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen der einschlägigen Stadtratsgremien (Erstellung und termingerechter Versand von Tagesordnungen, Sitzungsvorlagen, Beschlüssen, etc.)
Führen von Niederschriften von Sitzungen der Stadtratsgremien
Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art

Voraussetzung für die Stellenbesetzung:

abgeschlossene Ausbildung als kommunale/r Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) oder Ausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst (nun Qualifikationsebene 2)

oder

erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I oder die Bereitschaft, diesen zu erwerben

Wir erwarten von Ihnen

hohe kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
selbstständige, strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
hohes Maß an Teamfähigkeit, Diskretion und Belastbarkeit sowie Organisationstalent
gute schriftliche Ausdrucksweise
sicherer Umgang mit MS Office und weitere EDV-Kenntnisse

Freuen Sie sich auf:

einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
flexible Arbeitszeitmodelle
persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im teamorientierten Arbeitsumfeld
Gesundheitsmanagement, Sportangebote sowie Teamaktivitäten
besondere Leistungen des öffentlichen Dienstes (Jahressonderzahlung, attraktive Sozialleistungen wie z. B. verbilligtes Job- und Deutschlandticket, etc.)
eine betriebliche Altersvorsorge
in Kürze Fahrradleasing
einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung, Einkaufsmöglichkeiten und ortsnaher Natur
Bei Interesse richten Sie bitte Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal
bis spätestens 15.07.2024
an die Stadt Landshut.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Als kommunaler und öffentlicher Arbeitgeber schätzen wir die Vielfalt unterschiedlicher persönlicher Eigenschaften. Daher freuen wir uns über alle Bewerbungen unabhängig der Herkunft, geschlechtlichen Identität, gesundheitlichen Einschränkungen, Religionszugehörigkeit oder der Wahl des partnerschaftlichen Lebensmodells.
Die Stadt Landshut fördert die Gleichstellung aller Personen und begrüßt Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig deren Herkunft, Religion oder bestehender Behinderung.
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