Assistenz der Verlagsleitung gesucht (m,w,d)

Sind Sie ein gut organisierter und sorgfältiger Mensch, der Bücher, E-Books und Zeitschriften liebt? Haben Sie Sinn für weitgefächerte Aufgaben in einem kleinem Team? Dann passen Sie perfekt zu uns!
Der Verlag Neuer Merkur ist seit 70 Jahren mit seinen Fachbüchern und Fachzeitschriften führend auf dem Gebiet der Dentaltechnik, professioneller Hauswirtschaft und Podologie.
Für unsere Verlagsleiterin suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams als…

Assistenz (m/w/d) der Verlagsleitung

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben im Bereich Administration und Organisation (u.a. Posteingang, Terminkoordination, Büromaterialbestellung,)
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kundinnen/Kunden
• Unterstützung in der Projektkoordination (u.a. Anzeigenmanagement, Buchauslieferung)
• Rechnungsmanagement (Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen)
• Sie unterstützen unsere Verlagsleitung in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten und tragen so aktiv zum Erfolg unseres Teams bei.
• Mit Ihren Auswertungen, Analysen und Abrechnungen sorgen Sie für Klarheit und Übersicht und übernehmen außerdem gerne allgemeine Bürotätigkeiten.
• Sie sind eine wichtige Kommunikationsschnittstelle, sowohl intern als auch extern, und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Eine hohe Affinität und Motivation für die Arbeit und Produkte eines eingesessenen Fachverlags
• Einen sicheren Umgang mit der deutschen Sprache und den neuen Medien

Wir bieten Ihnen

• Eine interessante Tätigkeit in einem aufgeschlossenen Team
• Eine faire Vergütung und weiteren Sozialleistungen
• MVV Fahrtkostenzuschuss
• 15 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei
• Eine berufliche Perspektive in unbefristeter Anstellung