Assistenz des Bildungsreferats (w/m/d)

Die Abteilung Dokumentation Obersalzberg des Instituts für Zeitgeschichte München-Berlin (IfZ)betreut den gleichnamigen Lern- und Erinnerungsort bei Berchtesgaden. Eine Dauerausstellung, Wechselausstellungen, Veranstaltungen und ein umfangreiches Bildungsangebot regen zur kritisch-reflexiven Beschäftigung mit dem nationalsozialistischen Regime an.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt haben wir für den DienstortBerchtesgaden/Obersalzberg eine Stelle als

Assistenz des Bildungsreferats (w/m/d)

zu besetzen. Die Vergütung der Vollzeitstelle erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L und mit den üblichen Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Stelle grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben

• Praktische und organisatorische Unterstützung des Bildungsreferats;
• Erstberatung von Interessenten für das Bildungs- und Vermittlungsprogramm auf der Basis genauer Kenntnis der bestehenden Angebote;
• Korrespondenz sowie Terminkoordination;
• Organisatorische und praktische Unterstützung bei der Durchführung von Workshops und Seminaren, darunter in begrenztem Umfang auch körperliche Tätigkeiten;
• Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die Fachliche Leitung in Zusammenarbeit und Abstimmung mit deren Sekretariat, Abwesenheitsvertretung;
• Organisatorische Betreuung der Fachbibliothek der Dokumentation Obersalzberg, einer Zweigbibliothek des Instituts für Zeitgeschichte München-Berlin.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen, fremdsprachlichen, bürokommunikativen oder verwaltungsfachlichen Bereich;
• Erfahrung in einschlägigen Tätigkeitsfeldern;
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
• Identifikation mit der Arbeit und den Zielen der Dokumentation Obersalzberg;
• Bereitschaft zur Einarbeitung in die Bildungsangebote am historischen Ort;
• eigenständiges, sorgfältiges und ergebnisorientiertes Arbeiten;
• hohe Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit;
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Aufgabengebiet;
• ein anregendes und lebendiges Arbeitsumfeld;
• sehr gute Arbeitsbedingungen und ein angenehmes Arbeitsklima;
• flexible Arbeitszeitgestaltung/Gleitzeit;
• attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge (VBL) sowie vermögenswirksame Leistungen;
• Möglichkeiten für Weiterbildungen und Weiterqualifikationen.

Das IfZ strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Geschlechterrelation an. Wir fördern Frauen und fordern sie deshalb ausdrücklich zur Bewerbung auf. Ziel ist es zudem, die Vereinbarkeit von Beruf und Familie weiter zu verbessern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wochenend- und Feiertagsdienst ist in Einzelfällen erforderlich. Arbeitsort ist die Dokumentation Obersalzberg, Salzbergstr. 41, 83471 Berchtesgaden. Öffentliche Verkehrsmittel stehen dorthin nur eingeschränkt zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte unter Angabe der Referenznummer BG2025-01 in Form einer pdf-Datei (max. 10 MB) per E-Mail () bis zum 23\. März 2025 an den Direktor des IfZ, Prof. Dr. Andreas Wirsching, Leonrodstraße 46b, 80636 München.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bei Rückfragen können Sie sich an den Leiter der Abteilung Dokumentation Obersalzberg, Dr. Sven Keller (), wenden. Aufgrund wechselnder Dienstorte vereinbaren Sie für telefonische Rückfragen bitte einen Telefontermin per E-Mail.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie dazu die Datenschutzhinweise unter .