Assistenz für den Generaldirektor (m/w/d)

Das Bayerische Nationalmuseum zählt zu den größten Museen in Deutschland. Das Schatzhaus an der Eisbachwelle präsentiert herausragende Kunst von der Spätantike bis zum Jugendstil. Es erzählt auf einzigartige Weise europäische Kulturgeschichte in Bayern. Mit der fortlaufenden Erneuerung seiner Schausammlungen sowie spannenden Sonderausstellungen schlägt das Bayerische Nationalmuseum Brücken zwischen Vergangenheit und Gegenwart.
Erfahren Sie mehr unter: www.bayerisches-nationalmuseum.de.
Das Bayerische Nationalmuseum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für den Generaldirektor (m/w/d)

unbefristet und in Vollzeit in Entgeltgruppe 9a TV-L.

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliches Management von klassischen und museumsspezifischen Sekretariatsaufgaben für die Museumsleitung sowie der einzelnen Fachbereiche
• Internationaler Schriftverkehr (eigenständige Verfassung von Briefen und nach Stichpunkten) in Englisch und mindestens einer weiteren verbreiteten europäischen Fremdsprache (z.B. Italienisch, Französisch o.ä.)
• Zusammenstellung von Materialsammlungen für Manuskripte und Redebeiträge auch in englischer Sprache
• Vermittlung für Begutachtungsanfragen
• Erstellung von Erwerbungsakten zu angebotenen und erworbenen Kunstobjekten
• Komplette Organisation inkl. Zusammenstellung der Unterlagen für die Teilnahme an Gremiensitzungen, Kommissionen, Kuratorien etc. sowie internen Sitzungen
• Führen und Nachbearbeitung der Dokumentation bei Sonderausstellungen: Konzept, Objektlisten, Finanzierungsplan, Leihverträge, Katalogbeiträge sowie Einladungen zu Sonderführungen oder Dinners
• Organisation von Dienstreisen für In- und Ausland inkl. Visa und Reisekostenbeantragung
• Erstellen verschiedener Statistiken (z.B. Besucherzahlen)
• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen, Freundeskreismitgliedern

Ihre Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d),
• Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d),
• Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d),
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d), Steuerfachangestellte/r (m/w/d)
• oder eine vergleichbare Qualifikation

• Qualifikation und entsprechende Berufserfahrung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse wünschenswert
• Genauer, gewissenhafter und sorgfältiger Arbeitsstil, gepaart mit einer ausgeprägten Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Diskretion, Loyalität und Einsatzfreude

Wir bieten Ihnen

• Die Einstellung erfolgt unbefristet.
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung/Vergütung in max. Entgeltgruppe 9a TV-L.
• Möglichkeit der Inanspruchnahme von einzelnen Homeoffice-Tagen
• Behördliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
• Jahressonderzahlung
• Vermögenwirksame Leistungen
• Möglichkeit der Beantragung einer Staatsbediensteten-Wohnung (nach Bestehen der Probezeit)
• Sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (Bus- und Tramhaltestelle in unmittelbarer Nähe, U-Bahn in 5 Gehminuten erreichbar)
• Eigenes Museumsrestaurant
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze in der Tiefgarage

Die Gleichstellung aller Beschäftigten ist uns wichtig. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft sowie von Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Bewerbungen schwerbehinderter Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass der Arbeitsplatz nicht barrierefrei erreichbar ist.

Haben Sie Fragen

Für Fragen zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet steht Ihnen gerne der Generaldirektor Dr. Frank Matthias Kammel unter 089/21124-214 zur Verfügung.

Bewerben Sie sich:

Bei Interesse reichen Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) bis spätestens 03.11.2024 ausschließlich über Interamt (Stellen-ID 1210880) ein. Bewerbungen per E-Mail können aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden.
Bitte beachten Sie, dass Reisekosten und sonstige Auslagen für ein eventuelles Vorstellungsgespräch nicht übernommen werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung