Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)
Permanent employee, Full-time · München
Startdatum
Du suchst eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)? Dann bieten wir Dir die perfekte Lösung ab sofort an unserem Standort in München unseren Co-CEO und Geschäftsführer zu unterstützen und dadurch den Bereich und das gesamte Unternehmen weiter voranzubringen.
Deine Aufgaben
Data und AI gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:
- Du organisierst das Umfeld unseres Geschäftsführers und Delivery-Leiters in Deutschland und in der Schweiz, von Top-Management bis zur operativen Ebene, ebenso für ehrenamtliche Universitäts/Vereinstätigkeiten, Lehraufträge und Publikationen
- Du übernimmst die Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation und Korrespondenz mit den dazugehörigen Themen
- Du vereinbarst und koordinierst interne und externe Termine und Meetings inklusive Planung, Umsetzung und Nachbereitung
- Du führst proaktiv eine Priorisierung und Aktionsverfolgung durch
- Du stellst Vertraulichkeit sowie einen angemessenen Informationsfluss sicher
- Du bereitest anschauliche Präsentationen, Protokolle und anderen Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache vor und nach
- Du unterstützt bei der verständlichen Auswertung von Daten und der Erstellung von Berichten zur Performance-Überwachung inkl. Controlling/Reporting
- Du verantwortest die Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Du unterstützt und leitest interne Projekte zu unterschiedlichen Themen
- Du identifizierst Optimierungspotenzialen und arbeitest bei der Umsetzung von Best Practices und der Verbesserung von internen Prozessen mit
Dein Profil
Data ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:
- Du hast ein betriebswirtschaftliches Studium absolviert, eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du kannst bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Unterstützung von Führungskräften und Abteilungen vorzugsweise im Beratungsbereich vorweisen
- Du bist zuverlässig, strukturiert und unterstützt gerne mit deiner eigenständigen Arbeitsweise
- Du bringst die Fähigkeit mit Prioritäten zu setzen und dabei Fristen einzuhalten
- Du hat Erfahrung im Bereich Controlling und Reporting
- Dein hohes Maß an Detailgenauigkeiten runden dein Profil ab, inkl. hoher Zahlen-, Daten-, Prozess- und dazugehöriger Tool-Affinität
- Du gehst vollkommen routiniert mit den MS Office-Anwendungen um und denkst dich schnell in neue Systeme ein
- Du bringst Leidenschaft für neue Herausforderungen mit, bist motiviert und möchtest mit hoher Ergebnisqualität glänzen
- Du bist kundenorientiert, anpassungsfähig und eigenständig
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- Du hast ein sicheres, repräsentatives und freundliches Auftreten
- Deine Stärke liegt in der Kommunikation mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen
Wir bieten
Data bewegt uns! Was Dich auf Deiner persönlichen Journey erwartet, findest Du hier:
Work-Life-Balance
Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, hybrides Arbeitsmodell - ob voll remote oder in einem unserer modern eingerichteten Innenstadtbüros (inkl. Dachterrasse)
Kultur & Zusammenarbeit
Einzigartige Teamatmosphäre, flache Hierarchien zu unserem CEO Alex sowie eine offene Feedbackkultur, jährliche Teamworkshops auf unserem Data.Castle im Zillertal, gelebtes Data.Musketeer Prinzip - „einer für alle, alle für einen!“, unser [at] Buddy Programm zur besseren Vernetzung, regelmäßig stattfindende Fach- und Freizeitevents, hundefreundliche Büros
Fachliche & persönliche Entwicklung
Intensiver Onboarding- & Einarbeitungsprozess, persönlicher Entwicklungsplan und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, vielfältiges Workshop- und Schulungsangebot innerhalb der Data.Academy durch unsere erfahrenen Data.Musketeers sowie externen Anbieter, Führungs-, Projektleiter- und Expertenlaufbahn
Vergütung & Zusatzleistungen
Kita-Zuschuss, Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Bezuschussung, zahlreiche Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote (z.B. für Events und Reisen), Startguthaben in unserem internen Merchandise-Shop, kompetitives Gehalt mit variablen Anteilen
Gesundheit & Wohlbefinden
Mental Health & Wellbeing Support sowie Coaching und Meditation durch nilo.health, Fitness- und Yogaräume im Münchner Office, regelmäßige Mitarbeiterzufriedenheitsumfragen, EGYM Well Pass Mitgliedschaft mit Plus1 Option, Fahrradleasing über Jobrad nach der Probezeit, interne Gruppen für sportliche Aktivitäten, kostenlose Heiß- und Erfrischungsgetränke sowie frisches Obst im Office, Dachterrasse (Grill)
Mobilität
Zentrale Lage der Offices, gute Anbindung an den Öffentlichen Nahverkehr, Möglichkeit von anderen Standorten zu arbeiten
Ansprechpartnerin
Michaela Schlögl, Principal People Partner: +49 171 3013753
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Über uns
Die Alexander Thamm GmbH ist einer der führenden Anbieter von Data Science und Künstlicher Intelligenz im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen generiert für und mit seinem Kunden aus Daten echte Mehrwerte, damit diese auch in Zukunft wettbewerbsfähig sind. Dazu entwickelt und implementiert die Alexander Thamm GmbH datengetriebene Innovationen sowie Geschäftsmodelle. Das Leistungsportfolio umfasst die gesamte Data Journey - von der Datenstrategie über die Entwicklung von Algorithmen und den Aufbau von IT-Architekturen bis hin zu Wartung und Betrieb. Du willst mehr über uns erfahren und hinter die Kulissen schauen, dann besuch uns auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Stackoverflow.
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