Assistenz Immobilienbereich (m/w/d)

OPUS ONE Recruitment ist ein dynamisches Unternehmen mit Hauptsitz im Herzen Münchens. Wir bieten ansprechende Stellen für Bewerber und werben ebenso qualifiziertes Personal für Unternehmen an. Durch unser spezialisiertes Branchenwissen greifen wir auf unterschiedliche Möglichkeiten der Zusammenarbeit, deren Grundlage das OPUS ONE Banking, OPUS ONE Legal und Tax, OPUS ONE Information Technology, OPUS ONE Finance und Office bilden, zurück.
Unser Kunde ist ein gesamtheitlicher Immobiliendienstleister und kompetenter Partner für anspruchsvolle Immobilienprojekte am Standort München. Sein Erfolg liegt in jahrzehntelanger Erfahrung, langfristigen, vertrauensvollen Partnerschaften mit Immobilienbetreuern und Kunden sowie kurzen Entscheidungswegen begründet. Das Familienunternehmen setzt außerdem auf zufriedene und glückliche Mitarbeiter, was durch eine vollumfängliche Unterstützung des Personals z.B. bei der Wohnungssuche, durch Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, Angebote aus dem Bereich des betrieblichen Gesundheitsmanagements und eine faire Vergütung gewährleistet wird. Deshalb nutzen Sie die Möglichkeit und werden Sie Teil des Unternehmens am Standort München und bewerben Sie sich bei uns. Die Position startet erstmal in Arbeitnehmerüberlassung.

Assistenz Immobilienbereich (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

• Unterstützung des Teams sowie der Geschäftsführung im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
• Erledigung aller anfallenden Aufgaben im BackOffice (Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung, Reisorganisation)
• Büromaterialverwaltung
• Zuverlässige Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von vielfältigen administrativen Aufgaben und Meetings
• Betreuung der laufenden Buchhaltung inkl. Rechnungserstellung und -prüfung
• Führung von Projektdokumentationen in Zusammenarbeit mit dem Projektleiter bei Beteiligungsprojekten - und beständen
• Unterstützung bei der Erstellung des Berichts- und Meldewesens, Reporting
• Mitwirkung bei externen Prüfungen seitens Wirtschaftsprüfern und Steuerbehörden

Qualifikation

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bspw. Bankkauffrau /-mann, Bürokauffrau /-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte /-r, Immobilienkauffrau /-mann (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, kaufmännischen Umfeld oder Immobilienbereich
• Gute MS Office Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
• Organisationstalent
• Gewissenhafter, verantwortungsbewusster und strukturierter Arbeitsstil

UNSER KUNDE
Unser Kunde ist in der Immobilienbranche seit mehreren Jahrzehnten tätig und bedient mit seinen 36 Standorten die gesamte Wertschöpfungskette im Zyklus einer Immobilie.
Auf dich warten ein spannendes Themengebiet und eine freundliche Arbeitsatmosphäre.
Wenn du gerne im Team arbeitest und idealerweise bereits erste Erfahrungen im Property Management sammeln konntest, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

IHRE VORTEILE

• Sie bewerben sich einmal bei uns und wir übernehmen die Suche nach einem passenden Job für Sie
• Zugang zum sog. verdeckten Stellenmarkt (nicht ausgeschriebene Stellen)
• Persönliches oder telefonisches Interview mit anschließendem Karrierecoaching
• Eine Vielzahl an Stellen, die kurzfristig besetzt werden müssen
• Persönliche Kontakte zu Entscheidern und hilfreiche Informationen

Selbstverständlich behandeln wir Ihre persönlichen Daten und Bewerbungsunterlagen absolut vertraulich und diskret.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen! Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch sowie Ihrem nächstmöglichen Eintrittstermin).
Gemeinsam finden wir heraus, ob diese Position die Richtige für Sie ist und ob wir Ihnen außerdem noch andere Perspektiven anbieten können.