Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Unterstützung unseres Teams Kalkulation in administrativen Aufgaben
• Terminplanung, Protokollierung von Besprechungen, Korrespondenz und Datenmanagement sowie Organisation von Meetings
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Pflege der Datenbanken und Überwachung von Fristen
• Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Preisanfragen
• Vorbereitung von Abgabeunterlagen
• Verfolgung der Angebotsabgaben
• Recherche und Aufbereitung von Informationen und Daten
• Systempflege und Ablage
• Erstellung, Abgabe und Nachverfolgung von Wartungsangeboten
• Erstellung von Wartungsverträgen mit Kunden und Nachunternehmern
• Überwachung und Organisation der Wartungen

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder im Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• Quereinstieg möglich - intensive Einarbeitung wird gewährleistet
• Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenzfunktionen wünschenswert
• Organisationsgeschick, Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Freude am Kontakt mit Kolleg:innen und Kund:innen
• Deutsche Sprachkenntnisse auf Muttersprachniveau
• Einsatzfreude, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Das erwartet Dich

• 30 Tage Urlaub (Betriebsruhe, Brückentage)
• Zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Individuelle Weiterbildung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder VWL
• Berufsunfähigkeitsabsicherung mit Arbeitgeberzuschuss
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Edenred City Karte
• Corporate Benefits
• EGYM Wellpass (Fitnessstudionutzung)
• Betriebsarzt
• Teamevents

Neugierig? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Webformular oder per E-Mail an Enrico Betker.