Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d)

Wer wir sind

stöbichPERSONAL e.K. ist ein Spezialist im Bereich der Personalvermittlung und Arbeitnehmerüberlassung von qualifiziertem kaufmännischen Personal in den Branchen:
Versicherungen / Banken / Immobilien / Telekommunikation / Pharmaindustrie / Öffentlicher Dienst
Gestalten Sie gemeinsam mit uns Ihre erfolgreiche berufliche Zukunft!

Aufgaben

• Unterstützung der Organisationseinheiten in allen ihren Aufgabenbereichen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation, Buchung und Abrechnung von internationalen Dienstreisen
• Koordination administrativen Belange u.a. Organisation von Meetings, Terminabstimmung, Kalenderverwaltung, Protokollführung usw.
• Gästebetreuung u. Telefondienst
• Eventmanagement auch international

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Fremdsprachensekretär (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
• Freude daran, ein breites Portfolio an komplexem Vorgängen selbständig zu managen und die organisatorische Verantwortung dafür zu übernehmen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
• Diskretion
• Dienstleitungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Präzise, eigenständige, strukturierte sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Deutsch- und Englischkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Bereitschaft zu Dienstreisen (ca. 5-10 Tage im Jahr)

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