Assistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Gästen und Kunden
• Telefonzentrale
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
• Verwaltung der Besprechungsräume inklusive Vor- und Nachbereitung
• Organisation von Meetings und Besprechungen
• Vertretung im Assistenzteam
• Unterstützung des Abteilungsleiters und des Teams im Tagesgeschäft
• Terminkoordination und -überwachung
• Buchungen von Dienstreisen inklusive Abrechnung
• Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen und Präsentationen
• Vor- und Nachbereiten von Team- und Projektbesprechungen

Was Sie mitbringen

• Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung vorzugsweise am Empfang
• Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil