Assistenz (m/w/d) Amtsleitung/ Sachbearbeitung

Zur Verstärkung für unser Amt für Internationale Beziehungen und Kulturverwaltung suchen wir zum 15.02.2025 eine

Assistenz (m/w/d) Amtsleitung/ Sachbearbeitung

mit bis zu 25 Wochenstunden

Das bringen Sie mit

• Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Freuen Sie sich auf:

• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Betriebsrente
• Fahrtkostenzuschuss
• Fahrradleasing
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Zertifiziertes Gesundheitsmanagement
• Attraktive Bezahlung nach TVöD + komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes
• Modernes Führungsverständnis
• Interner Stellenmarkt

Das wünschen wir uns:

• Leistungswille
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und moderner Bürotechnik
• Freundliches und hilfsbereites Auftreten, Diskretion

Aufgabenschwerpunkte:

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben wie Verwaltung der Korrespondenz, Terminorganisation, Gästebetreuung, Aktenverwaltung, Empfang und Telefondienst, Schriftverkehr
• Zuarbeit für die Amtsleitung, z.B. durch Einholen von Stellungnahmen, Recherchen und Aufbereitung von Daten und Unterlagen
• Zuarbeit in Stiftungsangelegenheiten
• Selbständige Bearbeitung laufender Geschäftsvorfälle
• Zeiterfassung und Führung der Abwesenheitszeiten im Atoss für die Vollzeitmitarbeiter (m/w/d) der Museumsverwaltung, das Amt 48 und das Referat IV
• Abrechnung der Dienstleistungen technischer Dienst mit Kulturamt und Georgisches Kammerorchester
• Buchung der Rechnungen im OK.FIS für das Amt 48 und das Referat IV
• Ansprechpartner (m/w/d) der Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie München, Zweigakademie Ingolstadt
• Vertretung der Assistenz des Referat IV

Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 06.01.2025.

Weitere Informationen:

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Diederichs unter Tel. (0841) 3 05- 1806 gerne zur Verfügung.