Assistenz (m/w/d) Arbeitssicherheit und Personalarbeit - Teilzeit

Assistenz (m/w/d) Arbeitssicherheit und Personalarbeit - Teilzeit

Standorte: Regensburg
Die Malteser in der Diözese Regensburg suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) in den Themenbereichen Arbeitssicherheit und Personalarbeit.
Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20-25 Std./Woche) zu besetzen. Der Dienstsitz ist die Diözesangeschäftsstelle in Regensburg.
Neben einer sinnstiftenden Tätigkeit mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen erhalten Sie bei uns die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kreativität in Ihren Arbeitsalltag einfließen zu lassen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und die Chance, Sie persönlich kennenzulernen!
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Ihre Aufgaben

• Organisation sowie Koordination der Planung und Durchführung von Aufgaben in Arbeitsschutz, Arbeitsmedizin und Präventionsarbeit
• Enge Kooperation mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit, den Sicherheitsbeauftragten und Fachvorgesetzen
• Recherche in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz
• Unterstützung bei der Überwachung und Pflege der Dokumentationsverwaltung in den Bereichen Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
• Mitwirkung beim Auf- und Ausbau von Schulungsmaßnahmen
• Erstellung von Schulungs- und Unterweisungsmaterialien
• Unterstützung und Mitarbeit in interdisziplinären Projekten
• Ansprechpartner/in für Angestellte und ehrenamtliche Mitarbeitende
• Unterstützung unserer Dienststellen und Gliederungen in Fragen der Personalarbeit
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben in verschiedenen personalnahen Themenbereichen

Das bieten wir

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer modernen, auf die Zukunft ausgerichteten Hilfsorganisation
• Eine leistungsgerechte, tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inklusive Weihnachts- und UrlaubsgeldZusätzlich: Vermögenswirksame Leistungen, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung und ggf. Kinderzulage von 90 EUR pro Kind
• 31 Tage Urlaub im Jahr
• Ein engagiertes Team und eine Arbeitsatmosphäre die von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung geprägt ist
• Fach- und persönlichkeitsspezifische Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch über unsere unternehmenseigene Malteser-Akademie und E-Learning-Plattformen
• Rabatte und Gutscheine im Vorteilsportal für Malteser Mitarbeitende
• Individuelle Gesundheitsförderung durch die i-gb Gesundheitsapp - wir belohnen Ihre gesundheitsförderlichen Aktivitäten mit attraktiven Zuschüssen in Form von Ermäßigungen oder Belohnungen
• Die Möglichkeit sich bei unserem Partner “Company Bike” ein E-Bike oder Fahrrad zu Leasen, welches Sie für den Weg zur Arbeit oder in der Freizeit flexibel nutzen können

Was wir uns vorstellen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse in den Bereichen Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Personalarbeit wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office
• Eigenständige, organisierte, strukturierte sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Fähigkeit, sich selbstständig in neue Themengebiete einzuarbeiten
• Beratungskompetenz und Kommunikationsfähigkeit
• Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Ihre Ansprechpartnerin

Bei Fragen zur angebotenen Stelle steht Ihnen die Diözesangeschäftsführerin, Frau Michaela Hutzler, unter der Nummer 0941/5851512 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Online-Formular!
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Das sind die Malteser

Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation. Wir helfen Menschen in Notlagen, unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung, in Deutschland und weltweit.
Mit fast 33.000 hauptamtlichen Mitarbeitern sind die Malteser auch einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
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