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Assistenz (m/w/d) der Kreisgeschäftsführung

Wir sind...
das Caritas Zentrum Pfaffenhofen und sind dem Geschäftsbereich Caritas Zentren Oberbayern, Teil des Caritasverbands München und Freising e.V., angegliedert.
Mit 400 Mitarbeitenden in unseren Fachdiensten und Einrichtungen bieten wir soziale Dienstleistungen für den gesamten Landkreis Pfaffenhofen in einem Einzugsgebiet mit ca.127.000 Einwohner*innen. Wir beraten und betreuen im sozialpsychiatrischen Dienst, bei Flucht und Migration, bei Armut und schwierigen Lebenslagen sowie im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe. Zudem sind dem Zentrum vier Kindertagesstätten sowie ein Mehrgenerationenhaus angeschlossen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt aufgrund einer Krankheitsvertretung eine engagierte Persönlichkeit.
Informationen zur Stelle:
Stellenumfang: Teilzeit (30 Stunden)
Vertragsart: Befristet
Beginn: 01.10.2024 oder früher
Stellen-ID: 34327
Eingruppierung: Caritas AVR Anlage 02, 06B bis 06B - zum AVR Rechner
Arbeitsort: Caritas-Zentrum Pfaffenhofen, Ambergerweg 3, 85276 Pfaffenhofen
Sie sind verantwortlich für...
die allgemeine Verwaltung und Büroorganisation in enger Zusammenarbeit mit der Kreisgeschäftsführung
die Unterstützung der Kreisgeschäftsführung in der Korrespondenz (intern/extern) sowie für die Terminkoordination zwischen der Kreisgeschäftsführung und ihren Gremien
den persönlichen und telefonischen Kontakt mit unseren Anspruchsgruppen (Mitarbeitende, Klienteninnen, Besucherinnen, Kooperationspartner und Fremdfirmen)
die Unterstützung des administrativen Bereichs wie z.B. Personal, Rechnungsprüfung, Stellenausschreibung etc.
die eigenständige Bearbeitung von Themen im Caritas-Zentrum (z.B. Organisation von Veranstaltungen, Bearbeitung von Themen zur Arbeitssicherheit und Öffentlichkeitsarbeit)
die Zusammenarbeit mit anderen Caritas-Zentren zu Schnittstellenthemen
Wir freuen uns auf Sie, weil Sie...
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen und idealerweise schon Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung sammeln konnten
fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office Produkten besitzen
aktiv und freundlich auf ihre Mitmenschen zugehen
eine zielgerichtete, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise pflegen
Interesse an der innovativen Weiterentwicklung unseres Caritas-Zentrums haben (z.B. Digitalisierung, Arbeitsplatzgestaltung)
sich mit den Zielen und Werten der Caritas identifizieren und die Bereitschaft zeigen, diese im Berufsalltag zu praktizieren und zu leben
Bei uns erwartet Sie...
eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsmöglichkeit
viel Raum für Kreativität, Gestaltung und Mitbestimmung
eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der sich Familie und Beruf gut miteinander vereinbaren lassen
eine attraktive Vergütung nach AVR (angelehnt an den TVöD) mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen, bei einer 5-Tage Woche 30 Tage Urlaub + 3 (AVR-Tag, Weihnachten und Silvester) sowie bis zu drei Besinnungs- und fünf Fortbildungstage pro Jahr
ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket und Business-Bike
eine flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit und Teilzeit) und die Möglichkeit zum
mobilen Arbeiten
ein sicherer Arbeitsplatz bei einem großen Träger mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
persönliche und berufliche Weiterentwicklung unter anderem durch unser verbandseigenes Institut für Bildung und Entwicklung
weitere Arbeitgeber-Leistungen und Benefits, die Sie hier finden
Sie möchten uns kennenlernen? Wir freuen uns!
Nehmen Sie teil an einer transparenten Unternehmenskultur, die sich für eine solidarische, vielfältige und offene Gesellschaft einsetzt. Im konstruktiven Austausch mit Kolleginnen und Klienten, Ehrenamtlichen, Kundinnen und Partnern. Bringen Sie sich mit uns ein, den Menschen und dessen Bedürfnisse ins Zentrum unserer Arbeit zu stellen. Finden Sie bei uns einen Wirkungsbereich, der ebenso sinnvoll wie Sinn stiftend ist.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Sie aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung bitten, sich online über unser Bewerbungssystem zu bewerben.
Goretzki
Gabriele
089 55169 871
gabriele.goretzki@caritasmuenchen.org

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 28.08.2024

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