Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung in Voll- oder Teilzeit

Job in München Assistenz (m/w/d) der Technischen Leitung in Voll- oder Teilzeit

LIST Bau München

deine Aufgabe

Du bist eine unverzichtbare Unterstützung für deine Kolleg:innen, indem du ihnen den Rücken frei hältst und gemeinsam im Team das Front- und Backoffice optimal organisierst. Dein Verantwortungsbereich umfasst dabei:

• Terminplanung und -überwachung sowie Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Meetings
• Verlässliche Stütze für unsere Projektteams im Tagesgeschäft
• Abwicklung der Korrespondenz sowie sorgfältige Pflege von Daten und Dokumenten
• Vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Ablauf sorgen

dein Profil

Als echtes Organisationstalent hast du das Backoffice fest im Griff und meisterst ein vielfältiges Aufgabenspektrum mit Leichtigkeit. Deine Stärken und Erfahrungen, die dir dabei helfen, umfassen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Bürokommunikation)
• Sicherer Umgang in MS-Office
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten
• Organisation- und Durchsetzungsvermögen

Bei uns kannst du deine Stärken und dein Wissen einbringen, deine Kolleg:innen wissen genau das zu schätzen.

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