Assistenz (m/w/d) für Empfang und Büroorganisation

Wir bieten

• Familiäres Umfeld geprägt von Hilfsbereitschaft und Respekt
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Unbefristeten Anstellungsvertrag
• Gleitzeitkonto
• Zuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Kostenlose E-Lademöglichkeiten
• Weiterbildung zur Entwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen KompetenzenWir freuen uns über Mitarbeiter:innen, die Lust haben, mit Einsatz unsere Zukunft mitzugestalten. Uns geht es um den Menschen, seine persönliche Entwicklung und den Zusammenhalt im Team.

Ihre Rolle

• Allgemeine kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten am Empfang
• Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
• Bearbeitung der Eingangs-/Ausgangspost
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Verwaltung
• Organisation von Firmenveranstaltungen
• Verwaltung der Besprechungsräume
• Gästebewirtung
• Kaffeeküche in Ordnung halten
• Bearbeitung von Zeitwirtschaftsdaten (Urlaub- und Gleitzeitanträge) und Zugangskontrollsystem

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Schnelle Auffassungsgabe
• Offene, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse