Assistenz (m/w/d) Leitung Infrastruktur und Bau

Die Rottal-Inn Kliniken bieten mit drei Klinikstandorten und insgesamt 545 Krankenhausplanbetten, sowie 52 Betten der geriatrischen Rehabilitation, eine umfassende medizinische Betreuung für die Menschen des Landkreises Rottal-Inn und der angrenzenden Regionen. Die moderne Schwerpunktklinik in Eggenfelden, die Klinik der Grund- und Regelversorgung in Pfarrkirchen und die renommierte Psychosomatische Fachklinik in Simbach am Inn bilden hierfür einen starken Verbund. In Eggenfelden und Pfarrkirchen wird die ambulante Versorgung zudem über angeschlossene Medizinische Versorgungszentren (MVZ) sowie angesiedelte Facharztpraxen verstärkt. Die nach DIN EN ISO 9001:2015 zertifizierten Kliniken betreiben eine Berufsfachschule für Pflegeberufe und sind Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Regensburg. Mit rund 1.500 Beschäftigten zählen die Rottal-Inn Kliniken zu den größten Arbeitgebern der Region. Jährlich werden im Klinikverbund über 20.000 stationäre und 34.000 ambulante Patienten behandelt.
Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Leitung Infrastruktur und Bau in operativen und strategischen Aufgaben
• Assistenztätigkeiten wie das Informations- und Terminmanagement, interne und externe Kommunikation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Bearbeitung von Post und allgemeinen Anfragen
• Mitarbeit in Projekten, Überwachung von Budgets und Zeitplänen sowie Übernahme eigener Projekt(teil-)aufgaben
• Betreuung verschiedener Aufgaben in enger Abstimmung mit der Bereichsleitung
• Mitwirkung an der Optimierung von organisatorischen Abläufen
• Mitwirkung an der Optimierung und Pflege des CAFM-Systems
• Überwachung und Pflege des Ticketsystems der Haus- und Betriebstechnik
• Mitwirkung an Einkaufs- und Beschaffungsvorgängen, Recherche und Identifikation geeigneter Dienstleister und Lieferanten, Erstellung von Vertrags- und Ausschreibungsunterlagen, Auftragsschreiben usw.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in einem vergleichbarem Arbeitsumfeld
• Erfahrung im Bereich Hausverwaltung, Bau- und Technik oder im Klinikumfeld sowie in der Assistenz von Führungskräften sind von Vorteil
• Hohe IT-Affinität
• Erfahrung im Umgang mit CAFM-Systemen (Loy & Hutz wave von Vorteil) sowie sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen
• Flexibilität, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Organisationstalent
• Hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Loyalität und Diskretion

Was wir Ihnen bieten

• Ein Team mit flacher Hierarchie und klarer Kommunikation
• Eine spannende und vielfältige Tätigkeit
• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
• Eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
• Mitarbeitervergünstigungen und Betriebsferienwohnungen
• Einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten
• Der Landkreis Rottal-Inn bietet auch für Familien geringe Lebenshaltungskosten, kurze Wege und eine hohe Lebensqualität
• Zur Erleichterung Ihres Einstiegs beteiligen wir uns an Umzugskosten und Maklergebühren und bieten Ihnen bis zu 6 Monate kostenfreie Unterkunft in unserem Personalwohnheim